Los planos de planta interactivos de ExpoFP se utilizan para eventos presenciales, virtuales o híbridos. A continuación encontrará las principales funciones que ofrecen nuestros planos de planta.
Visor del plano de planta
Plano de planta interactivo — permite mostrar múltiples edificios, pisos, escenarios con horarios, servicios, etc.
Búsqueda por empresa, stand o categoría — los resultados de búsqueda se resaltan en el plano de planta
Lista de expositores — permite el uso de categorías y marcadores
Navegación digital (Digital wayfinding)— incluye rutas accesibles y conecta múltiples pisos, edificios y objetos en el mapa del área
Mapa del área (Area map)— muestra calles, estacionamientos y edificios circundantes para la navegación exterior
Horarios de sesiones (Sessions)— agenda del evento interactiva y con función de búsqueda, que puede importarse mediante Excel o integrarse mediante API desde proveedores externos
Compatibilidad con pantallas de kiosco — ofrece un modo especial de kiosco con íconos "You Are Here" que se puede usar con almacenamiento en caché o modo sin conexión
Navegación GPS exterior — soporte GPS integrado para la navegación de los asistentes fuera del recinto
Posicionamiento interior — navegación en tiempo real con "punto azul"
Acceso sin conexión y precarga — permite el uso del plano de planta, incluida la navegación, en dispositivos móviles (incluidas las aplicaciones del evento) y kioscos sin conexión a internet
Códigos QR "You Are Here" — muestra la ubicación del asistente al escanearlos
Compatibilidad con idiomas — ajusta automáticamente el idioma del plano de planta según el idioma del navegador
Gestión del plano de planta
Creación de planos de planta interactivos — permite importar archivos CAD/PDF y diseños de Coconnex, usando plantillas de recintos y colores, íconos, fuentes y logotipos personalizados
Edición del diseño — permite cambios ilimitados en el diseño por parte del propietario de la cuenta y los miembros del equipo
Varias opciones para importar e intercambiar datos de expositores — integración nativa con socios de ExpoFP, API disponible públicamente, plantillas de Excel propias, Salesforce, etc.
Etiquetas de expositores (Exhibitor tags)— se usan para organizar y etiquetar empresas, así como para controlar la visualización y el orden de los expositores dentro del stand
Reserva de stands y ventas
Reserva de stands en línea — permite a los expositores ver los stands disponibles, precios y tamaños, y reservar espacios directamente desde el plano de planta
Flujos de reserva personalizables — configure opciones de reserva, use un formulario de reserva de terceros, personalice los correos de confirmación, etc.
Recopilación de consultas de expositores solamente — admite completar formularios de reserva sin seleccionar un stand y usar "On Hold" para aprobar la reserva
Ventas de extras de stand y patrocinios — opciones personalizables con descripciones, imágenes, precios y límites de cantidad
Opciones de patrocinio integradas — destaca a los patrocinadores con logotipos en los stands o en el encabezado, Featured Listings y Premium Listings, con un aumento comprobado de la interacción de hasta un 550%
Procesamiento de pagos integrado — admite PayPal, Stripe, Square, Authorize.net y PayPal Payflow para cobrar pagos sin cargos adicionales por transacción
Opciones de precios flexibles — incluye compatibilidad con múltiples monedas, pagos iniciales, descuentos, códigos promocionales, impuestos y facturas
Gestión de expositores
Exhibitor Portal (Portal del expositor) — los expositores pueden gestionar los detalles del stand, facturas, pagos, perfiles de empresa, medios e información de contacto
Facturación automatizada — genera facturas al realizar la reserva y envía confirmaciones de pago
Correos electrónicos a expositores — ofrece plantillas editables, envío masivo de correos, uso de servidores de correo personalizados y un registro de envíos para elaborar informes
Credenciales de expositores — permite recopilar, gestionar y exportar los nombres del personal
Gestión de eventos y cuentas
Gestión de eventos por cuenta propia (DIY) — control total sobre la configuración, los datos de expositores, las analíticas y los informes
Opciones de integración — ofrece integración mediante enlaces y botones externos, iframe, script, SDK para Android/iOS, y widget de lista de expositores
Analíticas sobre el comportamiento de asistentes y expositores — proporciona información sobre clics en stands, vistas de expositores, rutas trazadas y búsquedas populares en forma de gráfico, mapa de calor y CSV exportable
Otros informes — incluye el registro de reservas, estadísticas de stands y registro de envíos de correo
Acceso del equipo — brinda a los miembros del equipo acceso a eventos seleccionados
Gestión de múltiples eventos — almacena varios eventos en una sola cuenta con facturación, pasarela de pago y configuración de servidor de correo compartidas
Modo de reserva anticipada (Rebooking) — permite a los expositores asegurar una ubicación preferida y le da a los organizadores del evento un compromiso temprano por parte de los participantes
Gestión de cuenta — modifique los datos personales y de facturación, cree y clone eventos, y ajuste los niveles del evento con crédito almacenado para futuras mejoras
¿Cómo obtener un plano de planta?
El primer paso es crear una cuenta y explorar la prueba. Luego, puede encargarnos el diseño de un plano de planta, o diseñarlo usted mismo.
También le recomendamos aprender cómo aprovechar al máximo su plano de planta.