La reserva de stands en línea y la venta de patrocinios pueden ayudar significativamente a ahorrar tiempo en la preparación de su evento. Sin embargo, incluso si aún no está listo para compartir su plano de planta, puede comenzar a recibir consultas o solicitudes iniciales de posibles expositores.
Consultas sin selección de stand
Puede ofrecer a sus expositores opciones para consultar sobre stands de distintos tipos, tamaños y precios.
Así es como funciona:
Use el Designer (Diseñador)
para agregar stands. Como aún no está compartiendo el diseño, su ubicación no importa. El sistema los numerará automáticamente en orden consecutivo.
Opcionalmente, asigne tipos de stand y precios o cree patrocinios y extras de stand
Agregue un mensaje en la página de reserva para explicar el proceso a sus proveedores
Ahora su página de reserva está lista, y puede mostrarla a sus expositores. Para hacerlo:
Busque el ID único de su evento en el Dashboard (Panel)
:
Inserte el ID de su evento como los últimos dígitos dentro de este enlace:
¡Listo! Ahora puede mostrar este enlace en su sitio web, ver todas las consultas en su backend, categorizarlas con etiquetas, y enviarles correos electrónicos.
Consultas con selección de stand
Puede permitir que sus expositores elijan la ubicación de su stand, pero aun así comunicarles que su solicitud aún no ha sido aprobada. Hay varias formas de hacerlo:
Incluir texto en el propio plano de planta indicando que el diseño es preliminar
Incluir un mensaje en todos los stands disponibles y/o en la página de reserva explicando el proceso
Cobrar un depósito
Puede cobrar un anticipo o el monto total del stand o de los patrocinios a los posibles expositores. En este caso, el enlace debería dirigir a la página Buy (Comprar):
Los últimos dígitos también representan el ID de su evento.
Vea aquí cómo configurar los precios de sus stands y cobrar dinero a los expositores.