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Proceso de reserva de stands y recorrido del expositor

Conozca el proceso predeterminado para reservar o comprar stands, patrocinios y extras.

Escrito por Kristina Belenova

Puede ahorrar tiempo y recursos en la gestión de expositores permitiendo que sus expositores reserven stands, patrocinios y extras en línea. Además, puede cobrar pagos en línea y permitir que sus proveedores completen sus propios perfiles.

En este artículo, repasaremos el recorrido del expositor paso a paso.

Selección de un stand

Un expositor abre el plano de planta, ve los stands Available/On Hold/Sold (Disponible/En espera/Vendido) en tiempo real y otras empresas que ya participan en el evento. Al seleccionar un stand disponible, puede ver su tipo, tamaño y precio. Luego, hace clic en Reserve (Reservar) o Buy (Comprar) y es redirigido a la página correspondiente (vea el ejemplo en vivo más arriba)

.

La única diferencia entre las páginas de Reserve y Buy es la ventana emergente para agregar los datos de la tarjeta de crédito, que aparece después de completar la información de la empresa.

Reserve booth page with credit card pop-up window and

Agregar patrocinios y extras

Los expositores pueden agregar más stands, eliminar los existentes si solo desean un patrocinio, elegir entre nuestras opciones de patrocinio integradas o agregar sus propios paquetes de patrocinio y extras de stand personalizados.

Reserve booth page with sponsorships section in box

En la parte inferior, pueden ver el impuesto sobre las ventas y el monto total.

Completar la información de la empresa

El expositor completa su información de contacto y de la empresa, y hace clic en I agree to Terms and Conditions and Privacy Policy (Acepto los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad). Luego, es redirigido al Exhibitor Portal (portal del expositor).

Exhibitor Portal

Hemos explicado el Exhibitor Portal y su personalización en detalle en este artículo.

Perfil de la empresa

Después de la reserva, el nombre de la empresa y el perfil completado aparecen instantáneamente en el plano de planta.

Correo electrónico de confirmación

Hemos explicado cómo personalizar y enviar correos electrónicos a través de ExpoFP en detalle en este artículo. Vea uno de los ejemplos a continuación.

Sample confirmation email

¿Qué sigue?

Vea cómo personalizar el proceso de reserva.

Inicie una prueba para probar las opciones usted mismo y encontrar cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Agende una demostración con nosotros para conversar sobre más opciones de reserva.

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