Cuando importa sus expositores, también necesita asignarlos a stands. Aquí exploraremos las diferentes formas de hacerlo. Alternativamente, sus expositores pueden reservar stands a través del Exhibitor Portal (Portal del expositor). Aquí hay un artículo donde sus expositores pueden aprender a usar el Portal.
Asignar y desasignar stands a través del Designer
Puede asignar expositores a stands en el Designer (Diseñador) haciendo clic en un stand e introduciendo el nombre de un expositor existente en la ventana emergente de la derecha.
Para desasignar un expositor en el Designer, seleccione un stand y haga clic en el icono "x" junto al nombre del expositor.
Tenga en cuenta al usar nuestras facturas: los stands asignados a expositores desde el Designer no se añaden automáticamente a las facturas. Cualquier cambio en los stands (cambio de tamaño, cambio de nombre, fusión) tampoco se refleja de inmediato. Puede actualizarlos individualmente y reenviarlos para el pago.
Asignar stands en la página del expositor
Otra forma de asignar stands es a través de la página del expositor.
Vaya a Exhibitors
.
Elija el que necesite.
Desplácese hasta "Booths & Extras"
Haga clic en Add booth.
Seleccione el stand en un menú desplegable.
Después de seleccionar un stand, puede incluirlo en una factura nueva o anterior.
También puede eliminar un stand en la sección "Booths & Extras".
Asignación masiva de stands
Si no desea asignar stands a expositores manualmente, puede importar los datos al plano y asignarlos automáticamente con nuestra plantilla de hoja de Excel. Lea más detalles sobre la importación de Excel aquí.
Asignar stands mediante la API
Usando la referencia de la API de ExpoFP, puede extraer información desde su sistema hacia el plano. Para asignar stands a expositores, use la referencia "Add Exhibitor Booth."
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar más de un expositor a un stand?
¿Puedo asignar más de un expositor a un stand?
Sí, puede asignar varios expositores a un mismo stand.
Cuando clono mi evento para el año siguiente, ¿puedo asignar mis expositores a los mismos stands?
Cuando clono mi evento para el año siguiente, ¿puedo asignar mis expositores a los mismos stands?
Sí, puede hacerlo marcando "Assign exhibitors to the same booths" al clonar su evento.