Recomendamos comenzar a crear stands y otros POI (Points Of Interest, puntos de interés) tan pronto como haya configurado la unidad de medida y la cuadrícula.
POI significa "Point Of Interest" (punto de interés). En el contexto de una exposición, puede ser un stand, un baño, una cafetería o cualquier otro lugar que desee marcar en el plano. Separamos los stands de otros tipos de POI porque la configuración de stand le permite establecer el precio, asignarlo a un expositor, vender patrocinios (Sponsorships) y más. Aunque es posible asignar expositores a algunos POI, su propósito principal es ser simplemente puntos en el mapa. Para obtener información detallada sobre estrategias de precios de stands, consulte el artículo Cómo establecer precios de stands.
Cómo agregar y editar un stand
Para agregar un stand, haga clic y arrástrelo desde la barra de herramientas, y dibújelo usando la cuadrícula. Por defecto, tiene forma rectangular. Si necesita un stand de forma diferente, haga clic en shape (forma)
en la barra de herramientas, dibújela y convierta la forma en un stand. Para ello, elija "Booths" como capa (layer) y "Booth" como tipo de POI.
En caso de que necesite dibujar un stand con forma inusual, puede armarlo como un rompecabezas a partir de diferentes formas usando la herramienta Union paths
(unir trayectos), y luego convertir el elemento en un stand. Por ejemplo, puede crear un stand en forma de L de esta manera. Debe dibujar dos rectángulos de modo que se superpongan formando la letra L, combinarlos y convertirlos en un stand.
Otra forma de agregar un stand es hacer clic en la flecha dentro de un stand existente. Se creará un nuevo stand, perfectamente alineado y numerado de forma secuencial.
Una vez creado el stand, puede cambiar su tamaño, forma, color, nombre y otras configuraciones. Puede seguir este procedimiento:
Elija la capa "Booths" (más información sobre las capas aquí) y asegúrese de que el tipo de POI esté configurado como "booth".
Establezca las dimensiones del stand (ancho y alto, en píxeles). También puede cambiar el tamaño arrastrando los lados o ángulos del rectángulo en la dirección deseada.
Verifique el área del stand (en la parte inferior del panel Properties). Por defecto, la escala del plano es 1:1, por lo que el área es el producto del ancho y el alto en las unidades de medida que haya establecido. Sin embargo, es posible cambiar el área sin modificar las dimensiones. En este caso, el área no se reflejará proporcionalmente en el plano, pero los expositores igualmente podrán ver el área que estableció.
Ubique el stand exactamente donde debe aparecer en el mapa.
Use la herramienta Rotate (rotar)
o Flip (voltear)
si es necesario. También puede establecer un número exacto de grados en el campo Angle para rotar un stand.
Si necesita redondear las esquinas, establezca el radio en el campo Radius. El mismo campo se puede usar para convertir un cuadrado en un círculo o un rectángulo en un óvalo. El radio máximo posible es 20.
Agregue un nombre, un título y una descripción. El nombre (por defecto, un número) se usa mientras diseña el plano. El título y la descripción son lo que verán los expositores al elegir un stand. A menos que establezca el título, se usará el nombre en su lugar. También es posible ocultar el nombre del espacio activando "Show label".
Elija los colores que usará para mostrar el estado del stand a los expositores (disponible, On Hold (en espera), o reservado). Cabe mencionar que puede establecer diferentes colores de estado para diferentes stands. Por ejemplo, 50 stands en una zona pueden tener un conjunto de colores, mientras que otros 100 stands tienen un conjunto diferente. Pero también puede optar por aplicar los mismos colores de estado a todos los stands. Usando códigos de color hexadecimales, también puede personalizar los colores.
Establezca el color de la etiqueta (el texto en el stand) y el color y el ancho del borde. Asegúrese de que el color de la etiqueta contraste con los posibles colores del stand (disponible, en espera, reservado).
Cómo agregar y editar otros POI y espacios
Otros POI
Otros tipos de POI tienen la misma configuración que los stands (excepto la opción de reserva), por lo que puede seguir el procedimiento anterior si necesita crear uno de ellos.
Otros espacios
El otro espacio puede ser, por ejemplo, un escenario o un auditorio. Puede arrastrar y soltar otros espacios de manera similar a como crea stands y otros POI: arrastre una forma desde la barra de herramientas y asígnele un tipo de POI. En caso de que el espacio que desea marcar no esté en la lista, elija la opción "Other POI". También puede convertir un stand existente en otro espacio con la misma herramienta.
Alternativamente, puede crear un nuevo tipo de POI. Cuando necesite uno, debe ir a la página POI types en el Dashboard y hacer clic en "+Add POI type". Después de guardar en el Designer y actualizar la página, el nuevo tipo de POI aparecerá y podrá asignarse a cualquier stand o POI creado.
Otra opción importante es destacar a un patrocinador de un espacio o pabellón en particular agregando su ícono y (opcionalmente) un texto con el nombre de la empresa directamente sobre el espacio o junto a él. En este caso, cargue
el logotipo como imagen, cambie su tamaño si es necesario, y agrúpela
con la forma. Lo mismo se puede hacer con la herramienta Text (texto)
.
Trabajar con varios stands simultáneamente
Cómo fusionar stands
Si tiene dos o más stands que desea combinar en uno solo, haga clic en el primer stand para seleccionarlo, luego haga clic en un stand adyacente mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. Después de eso, presione Ctrl + M.
Cómo editar stands en masa
Los stands forman grupos automáticamente por color, precio y tipo, por lo que puede editar simultáneamente varios stands similares. Puede hacer clic en el botón cuadrado
junto al campo de la propiedad, y todos los stands con esa propiedad quedarán seleccionados. Una vez seleccionados, podrá cambiar cualquier configuración en todos los stands a la vez. Si necesita actualizar los precios de los stands, use la opción "Select all such booths" del Designer para seleccionar los stands con el mismo precio y actualizar su precio en el panel Properties. Este método garantiza que los cambios se apliquen a todos los stands seleccionados simultáneamente.
Si necesita renombrar todos sus stands, puede usar la herramienta Bulk Rename (renombrado masivo). Haga clic en la herramienta, ingrese el nombre/número del primer stand y luego haga clic en varios stands uno por uno para renombrarlos en orden. Para abrir la herramienta Bulk rename, haga clic en los tres puntos de la barra de herramientas.
Cómo buscar un stand
La barra de búsqueda le permite buscar uno o varios stands por nombre, y estos se resaltarán.
