1. Facilite que se encuentre
Si la gente no lo ve, no lo usará.
Añada el enlace en:
La navegación del sitio web del evento (“Floor Plan” / “Venue Map”)
La aplicación del evento
Correos de registro, preguntas frecuentes
Consejo: Utilice llamadas a la acción claras como “Explora el plano interactivo”.
2. Utilícelo antes del evento
Es cuando más valor aporta.
Asistentes: “Planifica tu visita: explora expositores y escenarios.”
Expositores: “Comparte la ubicación de tu stand a través del enlace de tu perfil.”
Boletines: Enlace directamente a stands, zonas o patrocinadores.
3. Utilícelo in situ para la orientación
Conviértalo en una herramienta de navegación en vivo.
Códigos QR en credenciales, señalización y mapas impresos
Kioscos (Kiosks) o pantallas grandes con el mapa en vivo
Por qué: funciona en cualquier teléfono, sin necesidad de aplicación.
4. Deje que los expositores lo amplifiquen
Ellos amplían su alcance.
Compartir enlaces de stands en correos, LinkedIn, invitaciones a reuniones
Añadir “Encuéntranos en el plano” en la difusión
Proporcione: URL directa del stand, código QR, plantilla de mensaje breve.
5. Insértelo en su sitio web
Sustituya los PDF estáticos por una fuente en vivo.
Páginas del recinto y de expositores
Secciones de “Planifica tu visita”
Resultado: siempre actualizado, apto para móviles, menos preguntas de “¿Dónde está el stand X?”.