Se você utiliza a reserva de estandes online, seus expositores podem adicionar suas informações no Exhibitor Portal (Portal do Expositor). Aqui está um artigo onde seus expositores podem aprender a usar o Portal.
No entanto, você também pode enviar os dados por conta própria — individualmente, em massa com um modelo do Excel, ou via API. Em qualquer caso, após o envio inicial, você pode optar por enviar links aos expositores para que completem seus perfis.
Neste tutorial, abordamos todas as formas de importar, exportar e atualizar os dados dos expositores.
Pule o texto e assista ao vídeo.
Observe que a interface exibida no vídeo está desatualizada, mas o vídeo ainda pode ser útil, pois o fluxo de trabalho permanece o mesmo.
Como adicionar expositores
Adicionando um expositor individualmente
Para adicionar expositores individualmente, vá até a página Exhibitors
(Expositores) e clique em + Add new.
Você pode inserir todas as informações que deseja exibir no perfil do expositor ou preenchê-las automaticamente com IA. Em seguida, você pode atribuir um novo expositor ao estande.
Importando expositores em massa via modelo do Excel
Se você tem muitos expositores e não quer adicioná-los individualmente, é possível importar os dados usando nosso modelo do Excel e atribuí-los aos estandes.
Usando nosso modelo do Excel, é possível importar:
Nomes dos expositores
Descrições e endereços dos expositores
Estandes dos expositores
Categorias
Informações de contato (telefone, e-mail, site)
Links de redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)
Informações de contato para comunicação relacionada ao evento, como nome, e-mail e telefone (não serão exibidas no mapa do evento)
URL da imagem do logotipo.
Antes de importar os expositores, certifique-se de que todos os estandes já foram criados no Designer
. Estandes presentes no arquivo do Excel que não existirem no seu mapa do evento serão ignorados.
Para enviar o arquivo do Excel, clique em Import na página Exhibitors
. Depois disso,
Baixe nosso modelo.
Altere os dados no arquivo baixado (saiba como fazer isso abaixo).
Envie o arquivo.
Trabalhando com o modelo
Certifique-se de que o formato das células seja o mesmo dos exemplos de expositores fornecidos.
Na coluna "category", múltiplas categorias devem ser separadas por vírgulas em cada célula. Se alguma categoria já contiver uma vírgula, use ponto e vírgula para separá-las.
Se houver apenas uma categoria em uma célula e ela contiver uma vírgula, você deve incluir um ponto e vírgula após a categoria para indicar que se trata de um registro completo.
Categorias inseridas no arquivo do Excel que ainda não existem no mapa do evento serão adicionadas.
Não é necessário preencher os IDs dos expositores inicialmente, pois eles serão gerados automaticamente.- Preencher a coluna "Exhibitor ID" durante a importação inicial pode causar problemas. Deixe essa coluna vazia para evitar erros.
Formatos permitidos para logotipos: JPG, PNG, GIF ou BMP.- Antes de enviar o arquivo novamente, remova os expositores já adicionados para evitar duplicidades.
Você também pode fornecer aos seus expositores um link de login automático para que completem ou atualizem seu perfil mais tarde.
Como enviar dados de expositores do seu sistema via API
Você pode usar nossa API para nos enviar dados sobre seus expositores, estandes comprados e extras. Uma lista completa de opções pode ser encontrada aqui. Da mesma forma, você pode atualizar perfis de expositores, categorias, estandes, etc.
Você pode usar as seguintes chamadas (entre outras):
Add Exhibitor: extraia expositores do seu sistema e adicione-os ao ExpoFP
Add Exhibitor Booth: atribua-os a um estande específico no mapa do evento
Add Exhibitor Extra: caso seu evento ofereça itens adicionais para compra, como opções de patrocínio, eletricidade, móveis, etc.
Também é possível enviar expositores do Cvent via API.
Como exportar expositores
Para exportar um arquivo do Excel com informações dos expositores,
Vá até a página Exhibitors
.
Marque as caixas ao lado dos expositores que deseja incluir no arquivo, ou marque a caixa no topo para selecionar todos. Você também pode usar os filtros no topo para exportar apenas alguns específicos. Entre outros, é possível filtrar por estande, categoria, tag, extras, status On Hold, Featured Listing, ou Logo in Header.
Clique em Export.
Como atualizar informações de expositores em massa
Para fazer alterações em massa nos seus expositores, exporte os dados pela página Exhibitors
no Dashboard
, aplique as modificações e, em seguida, importe o arquivo de volta. Acima, você aprende a completar cada uma dessas etapas.
Pontos a considerar ao atualizar as informações dos seus fornecedores:
Os dados serão atualizados se os Exhibitor IDs coincidirem.
Para desvincular estandes dos expositores, deixe o campo "booth" vazio.
Para desvincular patrocínios ou extras de estande, deixe esses campos vazios também ou coloque "0".
É importante observar que seus colegas de equipe não devem trabalhar no Designer enquanto a importação de expositores estiver em andamento, pois alterações no Designer podem sobrescrever a importação.
Perguntas frequentes
Se eu adicionar novos expositores ao arquivo do Excel e enviá-lo novamente, isso afetará os expositores já existentes?
Se eu adicionar novos expositores ao arquivo do Excel e enviá-lo novamente, isso afetará os expositores já existentes?
Os expositores existentes não serão afetados, a menos que você atualize algum dos campos relacionados a eles.
Estou tentando importar meu arquivo do Excel, mas não está funcionando.
Estou tentando importar meu arquivo do Excel, mas não está funcionando.
Certifique-se de que:
Você seguiu as instruções descritas acima
O formato das células é o mesmo do exemplo de expositor no modelo (principalmente, o formato deve ser "text")
Se você continuar com problemas ao importar o arquivo, entre em contato com nossa equipe de suporte pelo chat ou pelo e-mail [email protected]. Envie o arquivo e o nome do seu mapa do evento, e teremos prazer em ajudar.
Posso enviar mídias de expositores via arquivo do Excel?
Posso enviar mídias de expositores via arquivo do Excel?
Sim, mas apenas por meio da URL da imagem ou do vídeo. Se quiser enviar a mídia como arquivo, adicione-a individualmente aos expositores escolhidos.