Os expositores podem visualizar e gerenciar suas reservas e perfis através do Exhibitor Portal (Portal do Expositor).

O Exhibitor Portal está disponível em todos os planos pagos da ExpoFP (Light, Standard e Pro). É o único lugar onde os expositores podem gerenciar suas informações, atualizar dados e fazer upload de arquivos.

Neste artigo, você, como organizador, poderá:

Conhecer o que os expositores podem fazer no Portal;
Aprender como ajudar seus expositores a fazer login no Portal e lidar com ele;
Aprender quais configurações do Exhibitor Portal você pode alterar e como fazer isso.

Benefícios do Portal (e o que os expositores podem fazer lá)

Na captura de tela, você pode ver como o Portal aparece para os expositores.

Abaixo, você pode saber o que eles podem fazer no Portal.

Gerenciando reservas

Os expositores podem reservar estandes adicionais, patrocínios e extras de estande (sponsorships and booth extras), incluindo nossas opções de patrocínio integradas: Logo in Header, Logo in Booth, e Featured Listings.

Editando o perfil da empresa

Os expositores podem preencher as informações da empresa (descrição, endereço, etc.) e anexar links de redes sociais. Eles também podem adicionar materiais de marketing, imagens, vídeos e botões de ação. Os perfis das empresas ficam mais completos e precisos, já que são preenchidos pelos próprios expositores. Você continuará tendo acesso a todas as informações e poderá editá-las conforme necessário.

Os organizadores também podem usar o modelo do Excel fornecido pela ExpoFP para importar dados de expositores em massa, o que inclui adicionar logos para vários expositores de forma eficiente. Para instruções detalhadas, consulte o Guia de Importação de Expositores.

Observação: você pode restringir quais campos os expositores podem acessar e oferecer upsell de outros com Listing Levels.

Pagamentos online

Os expositores podem visualizar, baixar e pagar suas faturas. Eles também podem ver seu histórico de pagamentos e o saldo restante na seção "Payments".

Observação: se você não quiser usar nossas faturas e pagamentos online, escreva para nós e desativaremos essa seção.

Compartilhando perfis

Os expositores podem ver uma prévia do seu perfil e compartilhá-lo nas redes sociais.

Login automático fácil

Os expositores podem acessar seu Exhibitor Portal por meio do link de login automático. Não é necessário criar uma conta ou senha em nosso site.

Prévia do perfil de uma empresa

Os organizadores podem visualizar a prévia do perfil de uma empresa no mapa do evento. Para isso, acesse a aba Exhibitors, escolha uma empresa e clique no botão "Edit profile" no canto superior direito.

Crachás de expositor

Os expositores podem solicitar crachás de expositor.

O que os expositores não podem fazer no Exhibitor Portal

Os expositores não podem regenerar seu link de login automático. Também não podem ver anotações administrativas, tags atribuídas a eles pelo organizador ou o histórico de alterações. Também não podem excluir suas reservas; apenas o organizador controla isso.

Como os expositores podem obter o link de login automático para o Portal

Com o e-mail de confirmação de reserva

Se você permitir que os expositores reservem ou comprem estandes através do mapa do evento, eles receberão o link de login automático junto com o e-mail de confirmação de reserva por padrão. Veja mais sobre os e-mails da ExpoFP.

Pela página do expositor

Você pode enviar esse link para uma empresa específica. Acesse Exhibitors

. Escolha a empresa necessária e clique no ícone "email auto-login link".

Envio em massa de e-mails

Você pode enviar o link de login automático em massa para todos os expositores (ou usar filtros na página Exhibitors

para selecionar algumas específicas) usando a variável #AutoLoginLink#. Você precisará configurar seu servidor de e-mail primeiro.

Enviando links com serviço de terceiros

Você pode exportar todos os links de login automático na página Exhibitors

. Selecione todos os expositores com a caixa no topo da lista e clique em Export. O arquivo Excel exportado conterá todas as informações sobre os expositores, incluindo os links de login automático. Depois, você pode enviá-los usando um serviço de terceiros para envio em massa (por exemplo, GMass).

Como adicionar instruções para os expositores

Você pode fornecer aos seus expositores instruções específicas sobre como preencher seus perfis.

Exhibitor Portal with example instructions in box

Para isso, acesse Event Settings

- Exhibitor Portal. Lá você também pode limitar a descrição da empresa a um determinado número de caracteres, assim como o número de categorias que os expositores podem atribuir a si mesmos.

Como desativar o Exhibitor Portal

Se você não quiser usar nosso Portal, pode redirecionar os expositores para uma página do seu próprio site. Acesse Sales & Reservations - Reservation Settings, role até "After reserve/buy complete" e insira o link no campo.

Solução de problemas para expositores

Se o link de login automático não estiver funcionando, você pode regenerar o link no perfil da empresa e reenviá-lo ao expositor.

Perguntas frequentes

É possível restringir os expositores de preencher ou editar determinados campos de seus perfis?

Seus expositores podem preencher todos os campos do perfil, e você não pode impedi-los de editá-los. No entanto, você pode restringir quais campos serão exibidos na visualização pública com a ajuda dos listing levels. Mais detalhes aqui.

Posso ocultar a seção Extras no Portal?

Se você não quiser usar patrocínios e extras de forma alguma, acesse seu Dashboard

, role até "Package" e desmarque a caixa Sponsorships & Booth Extras. Se ainda quiser usar extras no seu back-end, você pode desativar a opção para que os expositores reservem esses itens por conta própria.

Posso ocultar a seção Invoices/Payments no Portal?

Sim, acesse seu Dashboard

, role até "Package" e desmarque Invoicing. Isso ocultará tanto as faturas quanto os pagamentos. Observe que expositores com dados de faturas ou pagamentos em seus perfis ainda verão essas seções.