A reserva de estandes on-line e as vendas de patrocínios podem ajudar significativamente a economizar tempo na preparação do seu evento. No entanto, mesmo que você ainda não esteja pronto para compartilhar seu mapa do evento, você pode começar a receber consultas ou candidaturas iniciais de potenciais expositores.
Consultas sem seleção de estande
Você pode dar aos seus expositores opções para consultar sobre estandes de diferentes tipos, tamanhos e preços.
Veja como funciona:
Use o Designer
para adicionar estandes. Como você ainda não está compartilhando o layout, a localização deles não importa. O sistema irá numerá-los automaticamente em ordem consecutiva.
Opcionalmente, atribua tipos de estande e preços ou crie patrocínios (Sponsorships) e extras de estande (Extras)
Adicione uma mensagem na página de reserva para explicar o processo aos seus fornecedores
Agora sua página de reserva está pronta, e você pode mostrá-la aos seus expositores. Para fazer isso:
Encontre o ID exclusivo do seu evento no Dashboard
:
Insira o ID do seu evento como os últimos dígitos deste link:
Pronto! Agora você pode exibir esse link no seu site, ver todas as consultas no seu backend, categorizá-las com tags, e enviar e-mails para elas.
Consultas com seleção de estande
Você pode permitir que seus expositores escolham a localização do estande, mas ainda assim comunicar a eles que sua candidatura ainda não foi aprovada. Existem várias maneiras de fazer isso:
Inclua um texto no próprio mapa do evento indicando que o layout é preliminar
Inclua uma mensagem em todos os estandes disponíveis e/ou na página de reserva explicando o processo
Renomeie o botão Reserve (por exemplo, Apply for this booth)
Defina seus estandes para ficarem "On Hold" (Em espera) por padrão após o envio da candidatura
Coletando um depósito
Você pode coletar um pagamento inicial ou o valor total do estande ou dos patrocínios de potenciais expositores. Nesse caso, o link deve levar à página Buy em vez disso:
Os últimos dígitos também representam o ID do seu evento.
Veja aqui como definir os preços dos seus estandes e coletar pagamentos dos expositores.