Ir para conteúdo principal

Processo de Reserva de Estandes e Jornada do Expositor

Veja o processo padrão para reservar ou comprar estandes, patrocínios e extras.

Escrito por Kristina Belenova

Você pode economizar tempo e recursos na gestão de expositores permitindo que eles reservem estandes, patrocínios (sponsorships) e extras online. Além disso, você pode receber pagamentos online e permitir que seus expositores preencham seus próprios perfis.

Neste artigo, abordaremos a jornada do expositor passo a passo.

Selecionando um estande

Um expositor abre o mapa do evento, vê os estandes Available/On Hold/Sold (Disponível/Em espera/Vendido) em tempo real, bem como outras empresas que já estão participando do evento. Ao selecionar um estande disponível, ele pode ver o tipo, o tamanho e o preço do estande. Em seguida, ele clica em Reserve ou Buy e é redirecionado para a página correspondente (veja o exemplo ao vivo acima)

.

A única diferença entre as páginas Reserve e Buy é a janela pop-up para adicionar os dados do cartão de crédito, que aparece após o preenchimento das informações da empresa.

Reserve booth page with credit card pop-up window and

Adicionando patrocínios e extras

Os expositores podem adicionar mais estandes, remover os existentes caso queiram apenas um patrocínio, escolher entre nossas opções integradas de patrocínio ou adicionar seus próprios pacotes de patrocínio e extras de estande personalizados.

Reserve booth page with sponsorships section in box

Na parte inferior, é possível ver o imposto sobre vendas e o valor total.

Preenchendo as informações da empresa

O expositor preenche suas informações de contato e da empresa e clica em I agree to Terms and Conditions and Privacy Policy. Em seguida, ele é encaminhado para o Exhibitor Portal (Portal do Expositor).

Exhibitor Portal

Abordamos o Exhibitor Portal e sua personalização em detalhes neste artigo.

Perfil da empresa

Após a reserva, o nome da empresa e o perfil preenchido aparecem instantaneamente no mapa do evento.

E-mail de confirmação

Já abordamos como personalizar e enviar e-mails pelo ExpoFP em detalhes neste artigo. Veja um dos exemplos abaixo.

Sample confirmation email

Próximos passos

Veja como personalizar o processo de reserva.

Inicie um teste para testar as opções você mesmo e descobrir quais são as mais adequadas para você.

Agende uma demonstração conosco para discutir mais opções de reserva.

Isto respondeu à sua pergunta?