L'invio di email tramite ExpoFP consente di avvisare gli espositori riguardo alle loro prenotazioni e ai pagamenti in sospeso, oltre a fornire loro l'accesso ai rispettivi Exhibitor Portal (Portale espositore).

Vai su Event settings

- Email templates. Mettiamo a disposizione modelli per:

Per tutte le email, puoi

Fai clic su Save in fondo alla pagina una volta completate le modifiche. Fai clic su Collapse per chiudere il modello.

Questa email è configurata per essere inviata automaticamente dopo la prenotazione. Tuttavia, è possibile modificarla in Reservation settings. Per impostazione predefinita, l'email include un testo standard che conferma il completamento della prenotazione e il link di auto-login per gli espositori per modificare i propri profili.

Puoi anche scegliere di reindirizzare gli espositori al tuo sito web invece che all'Exhibitor Portal.

Puoi impostare l'invio automatico dell'email con la fattura dopo la prenotazione tramite Reservation settings (invece dell'email di conferma prenotazione). Per applicare questa impostazione, scorri fino alla sezione Send email e fai clic su Invoice.

L'email della fattura include per impostazione predefinita un pulsante Pay, che puoi rimuovere se non raccogli pagamenti online. Per eliminare il pulsante, elimina il testo #PayNowButton# nel modello dell'email della fattura nella pagina Email templates .

Dopo che una fattura è stata pagata, vai al profilo dello specifico espositore in Exhibitors

, scorri fino alla sezione "Invoices" e seleziona Send paid per inviare via email la conferma di pagamento della fattura. Questa email include un PDF della fattura con un timbro "PAID" su di essa.

Il link di auto-login all'Exhibitor Portal è incluso per impostazione predefinita nell'email di conferma prenotazione. Se preferisci inviarlo singolarmente (ad esempio, quando approvi prima le prenotazioni), puoi andare alla pagina del profilo dello specifico espositore in Exhibitors list e fare clic su Email auto-login link. Maggiori dettagli sull'Exhibitor Portal sono disponibili qui.

Utilizzando la nostra funzione di invio massivo, puoi raggiungere tutti i tuoi espositori contemporaneamente.

Prima di tutto, configura un server di posta personalizzato. Poi vai alla pagina Exhibitors

. Scegli quali espositori vuoi contattare via email selezionando le caselle accanto ai loro nomi, oppure la casella in alto per selezionarli tutti. Puoi utilizzare i filtri per ordinare le aziende per categoria, tag, extra, ecc. Quindi, fai clic su Email.
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Modifica l'oggetto e il messaggio dell'email. Puoi utilizzare diverse variabili per includere link di auto-login, oltre a informazioni sugli stand e sul saldo residuo. Fai clic su Send.

Con l'invio massivo, puoi controllare lo stato delle email inviate in Analytics - Mailing Log. Lo stato sarà verde se l'email è stata inviata. Nel caso in cui l'espositore non abbia un'email nel proprio profilo, lo stato risulterà saltato.