Puoi generare report dettagliati per monitorare le entrate, le email inviate e l'andamento delle vendite degli stand. Puoi anche tracciare la cronologia delle prenotazioni e delle modifiche.
Se hai bisogno di utilizzare le analisi sul comportamento dei partecipanti, leggi questo articolo.
Esportare il registro delle prenotazioni
Tutte le tue prenotazioni e acquisti iniziali sugli stand, così come sponsorizzazioni ed extra dello stand, vengono mostrati nel registro delle prenotazioni (reservation log). Puoi esportare l'intero registro.
Vai a Reservation log, (in Sales & reservations
).
Cerca espositori specifici cliccando su More filters (se necessario).
Clicca su Export per generare un file Excel.
Nota che gli espositori assegnati agli stand dagli organizzatori non compaiono in questo elenco, e i dati mostrano la situazione al momento dell'ordine, senza includere eventuali modifiche successive.
Ottenere il report statistico degli stand
Nella pagina Booth stats (nella sezione Analytics), puoi accedere all'inventario di tutti i tuoi stand suddiviso per:
dimensione;
numero di stand;
superficie (area);
stato (Available/On Hold/Reserved).
Tutte le informazioni sugli stand, ad eccezione delle dimensioni, vengono mostrate nella tabella per impostazione predefinita. Per visualizzare anche le dimensioni, clicca sull'interruttore Show Dimensions. Se desideri scaricare il report, clicca su Export per generare un file Excel.
Nella stessa pagina, puoi anche vedere l'importo fatturato, quello pagato e il saldo residuo.
Accedere al registro delle email
Puoi vedere la cronologia di tutte le email inviate tramite la piattaforma ExpoFP e controllare il contenuto dei messaggi, i destinatari e lo stato delle email inviate.
Per visualizzare il registro delle email, vai su Analytics - Mailing log.
Successivamente, clicca sul messaggio di cui vuoi vedere i dettagli.
Potrai quindi vedere la data di invio, il contenuto dell'email e i destinatari.
Ottenere report su espositori specifici
Ottenere il report con i dettagli dell'espositore
Puoi accedere a un report dettagliato con le informazioni sugli espositori, contenente dati completi e organizzati relativi a ciascun espositore partecipante all'evento. Questo report include:
ID espositore
nome dell'azienda
descrizione dell'azienda
dettagli dello stand, categorie, tag
sede dell'azienda
contatto dell'azienda
URL del logo aziendale
social media dell'azienda
link di accesso automatico all'Exhibitor Portal
note dell'amministratore
dettagli di pagamento
link dei pulsanti di azione
livelli di inserzione (Listing Levels)
opzioni di sponsorizzazione (Logo in Booth, Featured Listing, Logo in Header)
data dell'ultima modifica
Puoi ottenere il report per un singolo espositore o per un gruppo di espositori.
Per scaricare il report,
Vai alla pagina Exhibitors
.
Seleziona le caselle accanto ai nomi per scegliere gli espositori (o seleziona tutto). Per cercare gli espositori più facilmente, usa la barra di ricerca o i filtri in alto.
Successivamente, clicca su Export.
Ottenere il report della cronologia modifiche
Puoi vedere la cronologia delle modifiche applicate a un'azienda, come le modifiche agli stand ed extra, sponsorizzazioni, fatture e pagamenti.
Per ottenere il report,
Vai alla pagina Exhibitors
.
Scorri verso il basso nella pagina per vedere le modifiche, chi le ha applicate e la data.
Clicca su Export per generare un file Excel.
Domande frequenti
Posso ottenere report con piani inferiori?
Posso ottenere report con piani inferiori?
Puoi generare report anche con piani gratuiti, nessun dato andrà perso dopo il downgrade.
I membri del team possono accedere ai report in ExpoFP?
I membri del team possono accedere ai report in ExpoFP?
Sì, i membri del team hanno accesso a tutti i report.
Posso personalizzare le colonne e i dettagli nei report esportati di ExpoFP?
Posso personalizzare le colonne e i dettagli nei report esportati di ExpoFP?
Al momento i report non sono personalizzabili.