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La <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8680733-booth-reservation-process-and-exhibitor-journey">réservation de stand en ligne</a> et la vente de sponsorships peuvent considérablement vous faire gagner du temps dans la préparation de votre événement. Cependant, même si vous n'êtes pas encore prêt à partager votre plan de salle, vous pouvez commencer à recueillir les premières demandes ou candidatures de potentiels exposants.

Vous pouvez donner à vos exposants des options pour faire une demande concernant des stands de différents types, tailles et prix.

Page de sélection de stand pour l'exposant

<a href="https://expofp.com/#create-plan" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Créez un plan de salle dans notre système</a>

Utilisez le <a href="https://app.expofp.com/designer/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Designer</a>

pour ajouter des stands. Puisque vous ne partagez pas encore la disposition, leur emplacement n'a pas d'importance. Le système les numérotera automatiquement dans l'ordre consécutif. ​

- <a href="https://expofp.com/#create-plan" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Créez un plan de salle dans notre système</a>
- Utilisez le <a href="https://app.expofp.com/designer/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Designer</a>
 
 pour ajouter des stands. Puisque vous ne partagez pas encore la disposition, leur emplacement n'a pas d'importance. Le système les numérotera automatiquement dans l'ordre consécutif. ​

Éventuellement, attribuez des <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376253-how-to-set-booth-prices#h_52aa642abe">types de stands</a> et des <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376253-how-to-set-booth-prices">prix</a> ou <a href="https://help.expofp.com/en/articles/11660925-extras-sponsorships-in-expofp-floor-plans">créez des sponsorships et des extras de stand</a>

Ajoutez un <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_45d033515a">message sur la page de réservation</a> pour expliquer le processus à vos exposants

- Éventuellement, attribuez des <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376253-how-to-set-booth-prices#h_52aa642abe">types de stands</a> et des <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376253-how-to-set-booth-prices">prix</a> ou <a href="https://help.expofp.com/en/articles/11660925-extras-sponsorships-in-expofp-floor-plans">créez des sponsorships et des extras de stand</a>
- Ajoutez un <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_45d033515a">message sur la page de réservation</a> pour expliquer le processus à vos exposants

Page de réservation montrant un message personnalisé dans un encadré

Votre page de réservation est maintenant prête, et vous pouvez la montrer à vos exposants. Pour ce faire :

Trouvez l'identifiant unique de votre événement sur le <a href="https://app.expofp.com/expo/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Dashboard</a>

Dashboard avec l'identifiant unique de l'événement dans un encadré, désigné par une flèche

- Trouvez l'identifiant unique de votre événement sur le <a href="https://app.expofp.com/expo/" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Dashboard</a> 
 
 :
 Dashboard avec l'identifiant unique de l'événement dans un encadré, désigné par une flèche

Insérez l'identifiant de votre événement en tant que derniers chiffres dans ce lien :

- Insérez l'identifiant de votre événement en tant que derniers chiffres dans ce lien :

<a href="https://app.expofp.com/reservebooth?expoId=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://app.expofp.com/reservebooth?expoId=</a>

Terminé ! Vous pouvez maintenant <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376305-integration-options">mettre en avant ce lien sur votre site web</a>, consulter <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8753989-reports-in-expofp">toutes les demandes dans votre backend</a>, les classer <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8370341-how-to-use-exhibitor-tags">avec des tags</a>, et <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8370350-sending-emails-via-expofp#h_b1eba1d7d1">leur envoyer des emails</a>.

Vous pouvez permettre à vos exposants de choisir l'emplacement de leur stand, tout en leur indiquant que leur candidature n'a pas encore été approuvée. Il existe plusieurs façons de procéder :

<a href="https://help.expofp.com/en/articles/14695169-how-to-customize-icons-and-fonts-in-the-designer">Inclure un texte</a> sur le plan de salle lui-même indiquant que la disposition est provisoire

<a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_78b9ddc2dd">Inclure un message sur tous les stands disponibles</a> et/ou sur la <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_1eb95948b2">page de réservation</a> expliquant le processus

- <a href="https://help.expofp.com/en/articles/14695169-how-to-customize-icons-and-fonts-in-the-designer">Inclure un texte</a> sur le plan de salle lui-même indiquant que la disposition est provisoire
- <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_78b9ddc2dd">Inclure un message sur tous les stands disponibles</a> et/ou sur la <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_1eb95948b2">page de réservation</a> expliquant le processus

Plan de salle avec des instructions de réservation de stand dans un encadré

<a href="https://help.expofp.com/en/articles/9133843-language-front-view-settings#h_2174217737">Renommez</a> le bouton Reserve (par exemple, Apply for this booth)

Configurez vos stands pour qu'ils soient <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_4fc0d7509e">"On Hold"</a> par défaut après la soumission de la candidature

- <a href="https://help.expofp.com/en/articles/9133843-language-front-view-settings#h_2174217737">Renommez</a> le bouton Reserve (par exemple, Apply for this booth)
- Configurez vos stands pour qu'ils soient <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8725625-customizing-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_4fc0d7509e">"On Hold"</a> par défaut après la soumission de la candidature

Vous pouvez collecter un acompte ou le montant total pour le stand ou les sponsorships auprès des exposants potentiels. Dans ce cas, le lien doit plutôt mener à la page Buy :

<a href="https://help.expofp.com/en/articles/8680733-booth-reservation-process-and-exhibitor-journey#h_b8ff4eb7d2">https://app.expofp.com/buybooth?expoId=</a>

Les derniers chiffres représentent également l'identifiant de votre événement. ​

Consultez <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376253-setting-booth-prices">cet article</a> pour savoir comment définir les prix de vos stands et <a href="https://help.expofp.com/en/articles/8376278-collecting-payments-from-exhibitors">collecter les paiements</a> des exposants.

Recevez des demandes de renseignements ou candidatures même avant que les détails de l'événement soient finalisés.

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