Vous pouvez générer des rapports détaillés pour vous aider à suivre les revenus, les e-mails envoyés et la progression des ventes de stands. Ils permettent également de suivre l'historique des réservations et des modifications.

Si vous avez besoin d'utiliser l'analyse comportementale des participants, veuillez lire cet article.

Exporter le journal des réservations

Toutes vos réservations et achats initiaux de stands, ainsi que les sponsorships (parrainages) et extras de stand, sont affichés dans le journal des réservations (reservation log). Vous pouvez exporter l'intégralité du journal.

Accédez à Reservation log, (dans Sales & reservations
).
Recherchez des exposants spécifiques en cliquant sur More filters (si nécessaire).
Cliquez sur Export pour générer un fichier Excel.

Notez que les exposants attribués à des stands par les organisateurs n'apparaissent pas dans cette liste, et que les données reflètent la situation au moment où la commande a été passée, sans inclure les modifications ultérieures.

Obtenir le rapport de statistiques des stands

Sur la page Booth stats (dans la section Analytics), vous pouvez accéder à l'inventaire de tous vos stands, réparti par :

type de stand;
dimension;
nombre de stands;
taille (surface);
statut (Available/On Hold/Reserved).

Toutes les informations relatives aux stands, à l'exception des dimensions, sont affichées par défaut dans le tableau. Pour afficher également les dimensions, cliquez sur le bouton bascule Show Dimensions. Si vous souhaitez télécharger le rapport, cliquez sur Export pour générer un fichier Excel.

Sur cette même page, vous pouvez également voir le montant facturé, payé, et le solde.

Accéder au journal d'envoi des e-mails

Vous pouvez consulter l'historique de tous les e-mails envoyés via la plateforme ExpoFP et vérifier le contenu des messages, les destinataires, ainsi que le statut des e-mails envoyés.

Pour consulter le journal d'envoi des e-mails, allez dans Analytics - Mailing log.
Ensuite, cliquez sur le message dont vous souhaitez voir les détails.
Vous pourrez ensuite voir la date d'envoi, le contenu de l'e-mail et les destinataires.

Obtenir des rapports sur des exposants spécifiques

Obtenir le rapport de détails des exposants

Vous pouvez accéder à un rapport détaillé contenant des informations complètes et organisées sur chaque exposant participant à l'événement. Ce rapport comprend :

l'identifiant de l'exposant
le nom de l'entreprise
la description de l'entreprise
les détails du stand, les catégories, les tags
la localisation de l'entreprise
le contact de l'entreprise
l'URL du logo de l'entreprise
les réseaux sociaux de l'entreprise
le lien de connexion automatique à l'exhibitor portal (portail exposant)
les notes de l'administrateur
les détails de paiement
les liens des boutons d'action
les listing levels (niveaux de visibilité)
les options de sponsorship (Logo in Booth, Featured Listing, Logo in Header)
la date de dernière modification

Vous pouvez obtenir le rapport pour un exposant ou pour un groupe d'exposants.

Pour télécharger le rapport,

Allez sur la page Exhibitors
.
Cochez les cases à côté des noms pour sélectionner des exposants (ou sélectionnez-les tous). Pour rechercher des exposants plus facilement, utilisez la barre de recherche ou les filters on top.
Ensuite, cliquez sur Export.

Obtenir le rapport d'historique des modifications

Vous pouvez consulter l'historique des modifications apportées à une entreprise, telles que les changements sur les stands et extras, sponsorships, invoices (factures) et paiements.

Pour obtenir le rapport,

Allez sur la page Exhibitors
.
Faites défiler la page pour voir les modifications, qui les a effectuées et la date.
Cliquez sur Export pour générer un fichier Excel.

Questions fréquentes

Puis-je obtenir des rapports avec des plans rétrogradés ?

Vous pouvez générer des rapports sur les plans gratuits, aucune donnée ne sera perdue après une rétrogradation.

Les coéquipiers peuvent-ils accéder aux rapports dans ExpoFP ?

Oui, les coéquipiers ont accès à tous les rapports.

Puis-je personnaliser les colonnes et les détails dans les rapports ExpoFP exportés ?

Les rapports ne sont pas personnalisables pour le moment.

Rapports dans ExpoFP