Vous pouvez gagner du temps et des ressources dans la gestion des exposants en leur permettant de réserver des stands, des sponsorships et extras en ligne. En plus de cela, vous pouvez collecter les paiements en ligne et laisser vos exposants remplir eux-mêmes leur profil.

Dans cet article, nous allons détailler le parcours exposant étape par étape.

Un exposant ouvre le plan de salon, voit en temps réel les stands Available/On Hold/Sold (Disponible/En attente/Vendu) ainsi que les autres entreprises déjà participantes à l'événement. Lorsqu'il sélectionne un stand disponible, il peut voir son type, sa taille et son prix. Ensuite, il clique sur Reserve (Réserver) ou Buy (Acheter) et est redirigé vers la page correspondante (voir l'exemple en direct ci-dessus)
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La seule différence entre les pages Reserve et Buy est la fenêtre pop-up permettant d'ajouter les informations de carte de crédit, qui apparaît après avoir renseigné les informations de l'entreprise.

Les exposants peuvent ajouter d'autres stands, supprimer ceux existants s'ils souhaitent uniquement un sponsorship, choisir parmi nos options de sponsorship intégrées ou ajouter vos propres packages de sponsorship et extras de stand personnalisés.

En bas de page, ils peuvent voir leur taxe de vente et le montant total.

L'exposant renseigne ses coordonnées et les informations de son entreprise, puis clique sur I agree to Terms and Conditions and Privacy Policy. (J'accepte les conditions générales et la politique de confidentialité) Il est ensuite redirigé vers l'Exhibitor Portal (portail exposant).
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Nous avons détaillé l'Exhibitor Portal et sa personnalisation dans cet article.

Après la réservation, le nom de l'entreprise et le profil renseigné apparaissent instantanément sur le plan de salon.

Nous avons détaillé comment personnaliser et envoyer des e-mails via ExpoFP dans cet article. Voici l'un des exemples ci-dessous.