Réserver un stand et des extras
Lors de la réservation de stands, les exposants peuvent consulter les stands disponibles directement sur le plan de l'événement. Selon la configuration de l'événement, les stands peuvent être disponibles à la réservation ou à l'achat.
Après avoir sélectionné un stand sur le plan, les exposants peuvent cliquer pour le réserver ou l'acheter (Reserve ou Buy). À cette étape, ils peuvent également consulter la liste des extras (Extras) mis à disposition pour l'événement par l'organisateur.
Par exemple, les exposants peuvent avoir la possibilité de réserver plusieurs stands, de sélectionner des options de sponsoring (Sponsorships), ou d'ajouter des extras de stand tels que du mobilier ou des points Wi-Fi.
Comment créer un compte exposant
Les exposants n'ont pas besoin de créer un compte sur le site pour accéder à leur Exhibitor Portal (portail exposant). Une fois qu'un exposant est affecté à un stand sur le plan — via une réservation ou un achat — vous recevrez un e-mail de confirmation contenant un lien de connexion automatique. Ce lien les redirige directement vers leur Exhibitor Portal, où ils peuvent gérer leurs informations d'exposant. Si le lien de connexion automatique est perdu ou ne fonctionne pas, les exposants doivent contacter l'organisateur de l'événement. L'organisateur peut générer et renvoyer un nouveau lien de connexion automatique pour résoudre le problème.
Selon la configuration de l'événement par l'organisateur, vous pouvez également recevoir un reçu ou un fichier de facture.
Page exposant et informations
En tant qu'exposant, vous pouvez mettre à jour vos informations directement sur votre page exposant. Cela inclut des détails tels que le nom de votre entreprise, votre site web, vos coordonnées, vos liens vers les réseaux sociaux, et les catégories sous lesquelles vous souhaitez que votre entreprise soit répertoriée sur le plan (si applicable).
Vous pouvez également téléverser des fichiers tels que le logo de votre entreprise, des liens vers des vidéos YouTube, et des photos supplémentaires pour mieux présenter les activités et les offres de votre entreprise.
Cela vous permet de rendre les informations de votre stand plus attrayantes et engageantes pour les visiteurs.
Informations sur les réservations
ExpoFP est responsable de la création des plans interactifs, mais n'est affilié à aucun événement spécifique.
Pour toute question concernant les tarifs des stands, les réservations, les extras, ou tout autre sujet lié à l'événement, veuillez contacter directement l'organisateur de l'événement.