Les visiteurs peuvent consulter les profils exposants en cliquant sur le stand ou le nom de l'entreprise dans la liste des exposants. Des profils complets aident les visiteurs à mieux comprendre les produits et services de l'entreprise et favorisent l'engagement entre exposants et visiteurs.
Dans cet article, vous apprendrez à modifier les profils exposants.
Les exposants peuvent gérer eux-mêmes leurs profils via leur Exhibitor Portal (Portail exposant).
Comment renseigner les informations de l'entreprise
Les exposants peuvent gérer eux-mêmes leurs profils via leur Exhibitor Portal. En tant qu'organisateur, vous pouvez également ajouter et modifier leurs profils.
Tout d'abord, les exposants peuvent afficher le nom de leur entreprise, se rattacher à des catégories et rédiger une description de l'entreprise. Vous pouvez limiter le nombre de caractères de la description de l'exposant dans Event Settings
- Exhibitor Portal. Il est également possible de définir des descriptions dans une seconde langue, qui sera sélectionnée selon la langue du navigateur.
Autres champs disponibles :
Localisation de l'entreprise
Lien du site web et réseaux sociaux
Email et téléphone de l'entreprise (affichés sur le plan)
Nom, email et téléphone du contact (non affichés sur le plan, réservés à la communication liée à l'événement)
Pour ajouter les informations d'un nouvel exposant, accédez à la page Exhibitors
, cliquez sur +Add new, puis renseignez tous les champs nécessaires.
Pour un exposant existant, cliquez sur celui-ci depuis la même page Exhibitors. Vous serez redirigé vers la page contenant tous les détails de l'exposant. Cliquez ensuite sur Edit profile.
Comment utiliser l'IA pour renseigner le profil exposant
Les exposants peuvent gagner du temps en utilisant la fonctionnalité « Autofill Profile with AI » via l'Exhibitor Portal. Cette fonctionnalité est disponible pour les organisateurs sur la page Exhibitors
. Pour l'utiliser, il suffit de saisir le site web de l'entreprise et de cliquer sur le bouton d'auto-remplissage.
L'IA analysera les pages les plus pertinentes du site et tentera de renseigner des informations telles que le nom de l'entreprise, la description, les coordonnées, les liens sociaux, le logo et la catégorie.
La plupart des champs vides seront mis à jour, et les informations saisies manuellement resteront inchangées. Cependant, l'URL, le pays, le logo et les catégories sont toujours écrasés par l'IA.
Une fois l'auto-remplissage terminé, les champs mis à jour par l'IA seront marqués d'une étoile.
Bien que la plupart des données proviennent directement de votre site web, certaines valeurs (comme la description) peuvent être résumées par l'IA.
Comment ajouter des médias aux profils exposants
Tous les médias listés ci-dessous peuvent être téléchargés sur les profils de la même manière que les informations de l'entreprise : Exhibitors
> Cliquez sur l'exposant > bouton Edit profile.
Logo
Le logo de l'entreprise s'affiche à côté de sa description. Si vous vendez en option les fonctionnalités de sponsoring Logo in Booth et Logo in Header, ces logos seront également récupérés automatiquement depuis les profils. De plus, les logos téléchargés sur les profils exposants peuvent apparaître dans le Exhibitors Widget, qui affiche les exposants sous forme de grille ou de mosaïque. Pour vous assurer que les logos s'affichent dans le widget, attribuez le Logo sponsorship à l'exposant.
Nous recommandons d'utiliser des logos aux formats JPG et PNG, d'une taille maximale de 100 Ko, et d'une résolution de 600x400.
Image principale
L'image principale s'affiche en haut du profil et peut être liée à une page web.
Galeries d'images
Les exposants peuvent télécharger un nombre illimité d'images dans la section galerie. Les images défilent automatiquement et peuvent être agrandies en plein écran.
Nous recommandons d'utiliser des images aux formats JPG et PNG, d'une taille maximale de 300 Ko, et d'une résolution de 1200 x 900.
Vidéos
Les vidéos peuvent être intégrées sous forme de liens YouTube ou Vimeo. Elles démarrent automatiquement, en mode muet par défaut, lorsqu'un visiteur clique sur le profil exposant.
Brochures
Les brochures ou supports marketing peuvent être téléchargés sous forme de fichiers PDF sur les profils.
Lier les profils exposants depuis d'autres systèmes
Si vous utilisez différents systèmes de gestion des exposants et que leurs profils y sont stockés, vous pouvez nous transmettre les données via une API. Cependant, selon votre cas d'usage, vous pouvez également stocker toutes les données uniquement dans un système tiers. Des boutons d'action peuvent relier les profils aux exposants sur le plan, en renvoyant les visiteurs vers le site web ou l'application de l'événement.
Comment ajouter des boutons d'action aux profils exposants
Les boutons d'action sont des options cliquables avec un texte et des liens personnalisés affichés dans le profil exposant. Bien qu'ils puissent servir à divers usages, ils sont particulièrement utiles pour présenter des démonstrations, renvoyer vers des boutiques en ligne ou échanger des coordonnées.
Les exposants peuvent ajouter jusqu'à trois boutons d'action à leurs profils en les renseignant dans les champs en bas de la page Edit Profile de leur Exhibitor Portal (si le niveau de visibilité (listing level) le permet). La visibilité des boutons d'action est contrôlée par les paramètres de niveau de visibilité au sein des options de Sponsorships. Lorsque les boutons d'action sont désactivés, ils n'apparaissent pas sur les profils exposants dans la vue publique en direct, mais restent visibles dans l'Exhibitor Portal pour les utilisateurs internes.
Si vous devez ajouter vous-même les boutons en tant qu'organisateur, vous pouvez procéder de la même manière : Exhibitors
> Cliquez sur l'exposant > bouton Edit profile.
Améliorer les profils exposants
Featured Listings (listes en vedette) apparaissent en haut de la liste des exposants, ainsi que dans chaque recherche ou catégorie correspondante. Vous pouvez également les vendre en option pour générer des revenus supplémentaires.
Restreindre des champs dans les profils
Vous pouvez proposer différents niveaux de sponsoring aux exposants et restreindre l'accès à certains champs à l'aide des listing levels.
Questions fréquentes
Puis-je importer les liens des boutons d'action via un fichier Excel ?
Puis-je importer les liens des boutons d'action via un fichier Excel ?
Oui, les boutons d'action peuvent être importés via Excel. Vous pouvez exporter le texte et les liens des boutons existants, les mettre à jour, puis réimporter le fichier.
Comment désactiver les boutons d'action ? Vous pouvez restreindre ou vendre en option les boutons d'action avec les Listing Levels. Les boutons d'action ne nécessitent pas d'achat supplémentaire ; ils sont inclus dans la configuration de votre événement, leur visibilité dépendant du niveau de visibilité et des options de sponsoring que vous sélectionnez.
Pourquoi les logos ne s'affichent-ils pas dans l'Exhibitors Widget ?
Vérifiez que le logo a bien été téléchargé sur le profil de l'exposant et que le Logo sponsorship lui a été attribué.
Pourquoi l'Exhibitors Widget n'est-il pas visible ?
Vérifiez que l'Exhibitors Widget est activé dans la section Widgets de votre tableau de bord. Pourquoi les boutons d'action n'apparaissent-ils pas sur le plan en direct ? Si les boutons d'action apparaissent dans l'aperçu du profil mais pas sur le plan en direct, vérifiez le niveau de visibilité et les paramètres de sponsoring de l'exposant dans le backend. Après avoir confirmé les paramètres, actualisez le plan pour appliquer les modifications. Si le problème persiste, une investigation plus approfondie peut être nécessaire.