Logo in Booth (Logo dans le stand) est l'une des options de sponsoring intégrées disponibles avec les forfaits d'abonnement. Elle remplace le numéro du stand par le logo de l'entreprise sur le plan. Le logo apparaît directement à l'intérieur du stand et est visible par tous les visiteurs consultant le plan. Il se redimensionne automatiquement pour s'adapter à l'espace du stand. Un logo carré est préférable pour garder une présentation nette et lisible.
Les organisateurs peuvent modifier, renommer et définir le prix et la limite de Logo in Booth, puis le vendre ou l'assigner manuellement. Si vous souhaitez également collecter les paiements des stands et extras directement via le plan, découvrez ici comment procéder.
Comment utiliser Logo in Booth
Dans le cadre de nos dernières mises à jour, Logo in Booth est désormais activé par défaut sur les nouveaux plans.
Si vous souhaitez le désactiver, rendez-vous simplement dans votre backend et accédez à Sales & Reservations → Listing Levels → Standard Listing, puis décochez l'option Logo in Booth.
Logo in Booth peut être vendu seul ou ajouté à un niveau de listing. Un organisateur peut également inclure Logo in Booth dans une Premium Listing tout en le proposant séparément en même temps. Cela permet de créer facilement des forfaits flexibles adaptés aux différents besoins des exposants. Si Logo in Booth est sélectionné, le système utilise automatiquement le logo du profil de l'exposant, sans étape supplémentaire.
Logo in Booth est souvent utilisé pour offrir plus de visibilité aux sponsors et exposants et générer des revenus supplémentaires. Les organisateurs d'événements comptant entre 100 et 500 stands le facturent généralement entre 150 $ et 1 000 $ et peuvent gagner jusqu'à 20 000 $ par événement.
Voici quelques façons de vendre Logo in Booth.
1. Assignation manuelle depuis des ventes externes
La première option consiste à vendre des stands et des extras sur vos propres sites web. Logo in Booth peut être assigné manuellement aux exposants qui l'ont acheté ou qui ont été sélectionnés par l'organisateur. Comme les ventes se font en dehors d'ExpoFP, il n'est pas nécessaire de définir un prix ou une limite dans le système.
Pour assigner l'extra à un exposant, rendez-vous sur la page Exhibitors
et cliquez sur l'exposant qui a payé pour Logo in Booth. Ensuite, trouvez la section Sponsorships, cliquez sur Add extra, et choisissez Logo in Booth dans la liste. N'oubliez pas de cliquer sur Save.
Notez qu'il est également possible d'importer les exposants en masse via notre modèle Excel ou l'API, et d'inclure les informations sur les extras et sponsorships achetés. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'ajouter l'extra à chaque exposant individuellement. De plus, si des logos par défaut s'affichent pour les exposants qui n'ont pas leur propre logo, vous pouvez les supprimer en modifiant la liste des exposants en masse. Exportez la liste des exposants vers un fichier Excel, supprimez les logos par défaut des entrées concernées, puis réimportez le fichier Excel mis à jour pour appliquer les modifications.
Si vous recevez l'erreur « The amount limit is exceeded! » lors de l'assignation de Logo in Booth à un exposant, cela signifie que la limite actuelle de cet extra pour l'événement a déjà été atteinte.
Pour augmenter la quantité disponible :
Allez dans Sales & Reservations → Extras
Ouvrez Logo in Booth
Augmentez la valeur Limit per event
Cliquez sur Save
Après avoir mis à jour la limite, retournez au profil de l'exposant et essayez à nouveau d'assigner l'extra.
2. Vendre directement depuis le plan
La deuxième option consiste à proposer Logo in Booth comme extra payant lors de la réservation du stand. Le nom, le prix et la description de l'extra peuvent être personnalisés.
Dans ce cas, il est également important de vérifier que l'option « Exhibitors can reserve themselves » est activée pour cet extra. Pour l'activer, rendez-vous sur la page Sponsorships du Dashboard, cliquez sur l'extra Logo in Booth, et cochez la case correspondante. Ensuite, cliquez sur Save.
Une fois l'option activée, les exposants pourront réserver l'extra sur la page Reserve/Buy lors de la réservation d'un stand ou via l'Exhibitor Portal.
3. Utiliser pour les niveaux de sponsoring
Une autre option consiste à renommer la fonctionnalité Logo in Booth pour l'associer aux niveaux de sponsoring. Cette approche relie l'habillage visuel du stand au niveau de sponsoring.