L'un des aspects les plus essentiels d'un plan de salon est la façon dont les exposants sont affichés. Vos exposants comptent sur le plan pour attirer les visiteurs vers leurs stands, et les visiteurs l'utilisent pour se repérer dans l'événement et planifier leur visite.
Avec les Listing Levels (niveaux de fiches), vous pouvez créer différents niveaux d'exposants, chacun proposant des fonctionnalités uniques.
Fiches Standard, Premium et personnalisées
Standard listing (fiche standard)
Par défaut, tous les exposants reçoivent la Standard listing, qui inclut généralement leur nom, logo, description et coordonnées. Vous pouvez personnaliser les champs à inclure dans la Standard listing et modifier son nom.
Allez dans Sales & Reservations
- Listing levels et cliquez sur « Standard listing » pour la modifier. Personnalisez le nom, la description, l'image et les champs (cases à cocher) de la fiche dans la fenêtre pop-up.
Pour modifier les champs (les cases à cocher), vous pouvez également tout sélectionner, tout désélectionner, ou inverser la sélection.
Sur la même page, vous pouvez ajouter des options de sponsoring à la Standard listing, qui ne sont pas incluses par défaut.
Veuillez noter que le nom de l'entreprise, le numéro de stand et la catégorie (si elle est attribuée) sont toujours affichés dans le profil de l'entreprise.
Premium listing (fiche premium)
Pour générer des revenus supplémentaires et attirer davantage de sponsors à votre salon, nous vous recommandons de vendre des champs additionnels aux exposants grâce à la Premium listing. Par défaut, la Premium listing inclut des vidéos, des supports marketing et des boutons d'action, en plus de toutes les options de la Standard listing.
Cependant, vous pouvez modifier le contenu du package. Pour cela, allez dans Sales & Reservations
- Listing levels, et choisissez « Premium listing ». Sur cette page, vous pouvez également personnaliser le nom, la description et l'image de la fiche, de la même manière que pour la Standard listing. Pour modifier les champs, décochez les cases à côté des options que vous ne souhaitez pas inclure dans la fiche.
Il convient de noter que vos exposants continueront de voir les champs restreints dans leur back-end, même si les informations n'apparaissent pas sur la vue publique.
Il est également important de définir le prix de la Premium listing, car par défaut, il est de 0 $.
Options de sponsoring dans la Premium listing
Par défaut, la Premium listing inclut également deux options de sponsoring intégrées, Logo in Booth et Featured Listing. Vous devez décocher ces cases si vous souhaitez vendre les sponsorings séparément de la Premium listing. À l'inverse, si vous souhaitez vendre toutes les options de sponsoring dans un seul package, vous pouvez ajouter le sponsoring Logo in Header.
Vous pouvez également ajouter vos propres options de sponsoring au package Premium. Il vous suffit de modifier la description ou l'image de la fiche pour présenter les autres options que vous proposez avec la fiche.
Créer votre propre niveau de fiche
En plus des Standard listing et Premium listing, vous pouvez créer votre propre fiche. Pour ajouter la fiche, cliquez sur le bouton « +Add ».
Vous verrez alors un modèle vierge de la nouvelle fiche. Vous devez lui donner un nom, une description et une image, définir le prix, et choisir les champs à vendre en supplément avec la nouvelle fiche. Vous pouvez également inclure nos autres options de sponsoring (Logo in Header, Logo in Booth, et Featured Listings) pour tout vendre dans un seul package.
Il est également possible d'ajouter vos propres options de sponsoring à la fiche personnalisée, de la même manière que décrit ci-dessus.
Utilisation des Listing Levels
Une fois les niveaux de fiche configurés, les exposants peuvent choisir le package dont ils ont besoin dans l'Exhibitor Portal (portail exposant).
Ils peuvent également payer pour le package choisi sur la même page si les options de paiement sont activées.
Si vous créez vous-même le plan du salon, vous avez besoin d'un abonnement incluant les paiements.
Si vous commandez le plan auprès d'ExpoFP, contactez-nous pour faire activer cette option.
Autrement, vous pouvez percevoir les paiements via une plateforme tierce.
Comment attribuer les fiches manuellement
L'autre méthode pour utiliser les niveaux de fiche consiste à les attribuer manuellement. Allez sur la page Exhibitors, recherchez l'entreprise, et cliquez dessus. Ensuite, faites défiler jusqu'à la section « Sponsorships » et cliquez sur le nom de la fiche pour le modifier (une seule fiche peut être attribuée par exposant).
