Lorsque vous importez vos exposants, vous devez également les attribuer à des stands. Nous allons voir ici les différentes façons de procéder. Vos exposants peuvent également réserver des stands via le Exhibitor Portal (portail exposant). Voici un article où vos exposants peuvent apprendre à utiliser le Portal.
Attribuer et désattribuer des stands via le Designer
Vous pouvez attribuer des exposants à des stands dans le Designer en cliquant sur un stand et en saisissant le nom d'un exposant existant dans la fenêtre pop-up à droite.
Pour désattribuer un exposant dans le Designer, sélectionnez un stand et cliquez sur l'icône "x" à côté du nom de l'exposant.
Veuillez noter, en ce qui concerne l'utilisation de nos factures : les stands attribués aux exposants depuis le Designer ne sont pas ajoutés automatiquement aux factures. Toute modification des stands (redimensionnement, renommage, fusion) n'est pas non plus répercutée instantanément. Vous pouvez les mettre à jour individuellement et les renvoyer pour paiement.
Attribuer des stands depuis la page de l'exposant
Une autre façon d'attribuer des stands consiste à passer par la page de l'exposant.
Accédez à Exhibitors
.
Choisissez celui dont vous avez besoin.
Faites défiler jusqu'à "Booths & Extras"
Cliquez sur Add booth.
Sélectionnez le stand dans un menu déroulant.
Après avoir sélectionné un stand, vous pouvez l'inclure dans une nouvelle facture ou dans une facture précédente.
Vous pouvez également retirer un stand dans la section "Booths & Extras".
Attribution groupée des stands
Si vous ne souhaitez pas attribuer les stands aux exposants manuellement, vous pouvez importer les données sur le plan et les attribuer automatiquement à l'aide de notre modèle de feuille Excel. Consultez plus de détails sur l'import Excel ici.
Attribuer des stands via l'API
Grâce à la référence API d'ExpoFP, vous pouvez transférer des informations depuis votre système vers le plan. Pour attribuer des stands aux exposants, utilisez la référence "Add Exhibitor Booth."
Questions fréquentes
Puis-je attribuer plusieurs exposants à un même stand ?
Puis-je attribuer plusieurs exposants à un même stand ?
Oui, vous pouvez attribuer plusieurs exposants à un même stand.
Lorsque je clone mon événement pour l'année suivante, puis-je attribuer mes exposants aux mêmes stands ?
Lorsque je clone mon événement pour l'année suivante, puis-je attribuer mes exposants aux mêmes stands ?
Oui, vous pouvez le faire en cochant "Assign exhibitors to the same booths" lors du clonage de votre événement.