La prenotazione online degli stand e la vendita di sponsorizzazioni possono aiutarti notevolmente a risparmiare tempo nella preparazione del tuo evento. Tuttavia, anche se non sei ancora pronto a condividere la tua planimetria, puoi iniziare a raccogliere richieste iniziali o candidature da potenziali espositori.
Richieste senza selezione dello stand
Puoi offrire ai tuoi espositori la possibilità di fare richieste su stand di tipi, dimensioni e prezzi diversi.
Ecco come funziona:
Usa il Designer
per aggiungere stand. Poiché non stai ancora condividendo la planimetria, la loro posizione non è importante. Il sistema li numererà automaticamente in ordine consecutivo.
Facoltativamente, assegna tipi di stand e prezzi oppure crea sponsorizzazioni ed extra per gli stand
Aggiungi un messaggio nella pagina di prenotazione per spiegare il processo ai tuoi fornitori
Ora la tua pagina di prenotazione è pronta e puoi mostrarla ai tuoi espositori. Per farlo:
Trova l'ID univoco del tuo evento nella Dashboard
:
Inserisci l'ID del tuo evento come ultime cifre di questo link:
Fatto! Ora puoi mostrare questo link sul tuo sito web, vedere tutte le richieste sul tuo backend, categorizzarle con i tag e inviare loro delle email.
Richieste con selezione dello stand
Puoi permettere ai tuoi espositori di scegliere la posizione del loro stand, comunicando comunque che la loro candidatura non è ancora stata approvata. Ci sono diversi modi per farlo:
Includere un testo sulla planimetria stessa che indichi che il layout è provvisorio
Includere un messaggio su tutti gli stand disponibili e/o sulla pagina di prenotazione spiegando il processo
Rinomina il pulsante Reserve (ad esempio, Apply for this booth)
Imposta i tuoi stand in modo che siano "On Hold" (in sospeso) per impostazione predefinita dopo l'invio della candidatura
Raccogliere un anticipo
Puoi raccogliere un acconto o l'importo totale per lo stand o le sponsorizzazioni dai potenziali espositori. In questo caso, il link dovrebbe portare invece alla pagina Buy:
Anche in questo caso, le ultime cifre rappresentano l'ID del tuo evento.
Scopri qui come impostare i prezzi degli stand e raccogliere pagamenti dagli espositori.