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Processo di prenotazione stand e percorso dell'espositore

Scopri il processo predefinito per prenotare o acquistare stand, sponsorizzazioni ed extra.

Scritto da Kristina Belenova

Puoi risparmiare tempo e risorse nella gestione degli espositori permettendo loro di prenotare stand, sponsorizzazioni ed extra online. Inoltre, puoi riscuotere i pagamenti online e lasciare che i tuoi fornitori compilino da soli i propri profili.

In questo articolo, illustreremo passo dopo passo il percorso dell'espositore.

Selezione di uno stand

Un espositore apre la planimetria, vede in tempo reale gli stand Available/On Hold/Sold (disponibili/in attesa/venduti) e le altre aziende già partecipanti all'evento. Quando seleziona uno stand disponibile, può vederne il tipo, la dimensione e il prezzo. Successivamente, fa clic su Reserve (prenota) o Buy (acquista) e viene reindirizzato alla pagina corrispondente (vedi l'esempio dal vivo sopra)

.

L'unica differenza tra le pagine Reserve e Buy è la finestra pop-up per l'inserimento dei dati della carta di credito, che appare dopo aver compilato le informazioni sull'azienda.

Reserve booth page with credit card pop-up window and

Aggiunta di sponsorizzazioni ed extra

Gli espositori possono aggiungere altri stand, rimuovere quelli esistenti se desiderano solo una sponsorizzazione, selezionare tra le nostre opzioni di sponsorizzazione integrate o aggiungere i propri pacchetti di sponsorizzazione personalizzati ed extra per lo stand.

Reserve booth page with sponsorships section in box

In fondo, possono vedere l'imposta sulle vendite e l'importo totale.

Compilazione delle informazioni sull'azienda

L'espositore compila i propri dati di contatto e le informazioni aziendali, quindi fa clic su I agree to Terms and Conditions and Privacy Policy (accetto i termini e condizioni e l'informativa sulla privacy). Successivamente, viene inoltrato all'Exhibitor Portal.

Exhibitor Portal

Abbiamo trattato l'Exhibitor Portal e la sua personalizzazione in dettaglio in questo articolo.

Profilo aziendale

Dopo la prenotazione, il nome dell'azienda e il profilo compilato appaiono immediatamente sulla planimetria.

Email di conferma

Abbiamo trattato in dettaglio come personalizzare e inviare email tramite ExpoFP in questo articolo. Di seguito uno degli esempi.

Sample confirmation email

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