Quando importi i tuoi espositori, devi anche assegnarli agli stand. In questo articolo esploreremo i diversi modi per farlo. In alternativa, i tuoi espositori possono prenotare gli stand tramite l'Exhibitor Portal (portale espositori) Exhibitor Portal. Ecco un articolo dove i tuoi espositori possono imparare come utilizzare il Portal.
Assegnare e rimuovere l'assegnazione degli stand tramite il Designer
Puoi assegnare gli espositori agli stand nel Designer (progettazione) Designer facendo clic su uno stand e inserendo il nome di un espositore esistente nella finestra pop-up a destra.
Per rimuovere l'assegnazione di un espositore nel Designer, seleziona uno stand e fai clic sull'icona "x" accanto al nome dell'espositore.
Nota bene quando utilizzi le nostre fatture: gli stand assegnati agli espositori dal Designer non vengono aggiunti automaticamente alle fatture. Eventuali modifiche agli stand (ridimensionamento, rinomina, unione) non vengono nemmeno riflesse istantaneamente. Puoi aggiornarle individualmente e reinviarle per il pagamento.
Assegnare gli stand dalla pagina dell'espositore
Un altro modo per assegnare gli stand è tramite la pagina dell'espositore.
Vai su Exhibitors
.
Scegli quello di cui hai bisogno.
Scorri fino a "Booths & Extras"
Fai clic su Add booth.
Seleziona lo stand dal menu a tendina.
Dopo aver selezionato uno stand, puoi includerlo in una nuova fattura o in una precedente fattura.
Puoi anche rimuovere uno stand nella sezione "Booths & Extras".
Assegnazione massiva degli stand
Se non vuoi assegnare gli stand agli espositori manualmente, puoi importare i dati nella planimetria e assegnarli automaticamente utilizzando il nostro modello Excel. Leggi ulteriori dettagli sull'importazione Excel qui.
Assegnare gli stand tramite API
Utilizzando il riferimento API di ExpoFP, puoi trasferire informazioni dal tuo sistema alla planimetria. Per assegnare gli stand agli espositori, usa il riferimento "Add Exhibitor Booth."
Domande frequenti
Posso assegnare più di un espositore a uno stand?
Posso assegnare più di un espositore a uno stand?
Sì, puoi assegnare più espositori a un unico stand.
Quando clono il mio evento per l'anno successivo, posso assegnare i miei espositori agli stessi stand?
Quando clono il mio evento per l'anno successivo, posso assegnare i miei espositori agli stessi stand?
Sì, puoi farlo selezionando "Assign exhibitors to the same booths" durante la clonazione del tuo evento.