Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser les tags exposants en tant qu'organisateur. Les tags exposants servent à organiser et étiqueter vos exposants. Ils ne sont pas visibles sur le plan, car ils sont uniquement destinés aux organisateurs de l'événement.
Les tags peuvent être utilisés pour étiqueter un exposant VIP, une entreprise ayant un paiement en attente, ou une qui nécessite un suivi. Vous pouvez également utiliser les tags pour contrôler l'affichage et l'ordre des exposants au sein du stand.
Créer, modifier et supprimer des tags
Pour ajouter un nouveau tag,
Rendez-vous sur la page Exhibitors
(Exposants) et cliquez sur l'entreprise que vous souhaitez tagger.
Cliquez sur l'icône + sous « Tags ».
Saisissez le nom du tag.
Cliquez sur + Create tag ou sélectionnez un tag précédemment créé.
Vous pouvez ajouter plusieurs tags à un même exposant.
L'autre méthode pour ajouter un tag consiste à aller dans Exhibitors
- Tags et de cliquer sur + Add new. Sur la même page, vous pouvez modifier les tags (changer leur nom et leur couleur) en cliquant sur l'icône crayon. Vous pouvez également supprimer un tag en cliquant sur l'icône corbeille.
Filtrer et exporter les exposants par tags
Pour filtrer et exporter les exposants par tags et leur envoyer des e-mails groupés, rendez-vous sur la page Exhibitors
et déployez More filters en haut de page. Sélectionnez un tag spécifique dans le filtre correspondant, ou choisissez « With tag » pour voir tous les exposants ayant des tags.
Utiliser les tags pour contrôler l'ordre des exposants dans les stands
Par défaut, les exposants au sein d'un stand sont affichés selon les règles suivantes :
Selon l'ordre dans lequel ils ont été assignés à ce stand
S'il y a moins de 3 exposants dans le stand, tous leurs noms sont affichés
S'il y en a plus de 3, c'est le nombre d'exposants qui est affiché à la place. Vous pouvez voir leurs noms en cliquant sur le stand et dans la liste des exposants.
Pour modifier l'ordre d'affichage des exposants, rendez-vous sur la page Exhibitors
et ajoutez le tag « order:1 » à l'exposant que vous souhaitez voir en tête. Selon les besoins, poursuivez cette séquence avec « order:2 », « order:3 », et ainsi de suite.
Si vous avez plusieurs exposants dans le stand, mais que vous ne souhaitez en afficher que certains, utilisez les tags « order:1 », « order:2 », etc., de la même manière. Les exposants avec des tags seront affichés dans le stand, accompagnés du nombre pour le reste.
Veuillez noter que l'affichage de nombreux noms d'exposants dans un stand peut affecter les performances du plan. Si vous souhaitez afficher toutes les entreprises, nous vous recommandons de diviser les grands stands en plusieurs stands. Découvrez d'autres façons d'optimiser la taille de votre plan ici.
L'utilisation des tags n'affecte que l'affichage des noms d'exposants dans le stand. Dans la liste des exposants, les entreprises seront toujours affichées par ordre alphabétique. Vous pouvez utiliser les Featured Listings pour les faire remonter en tête de liste.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les catégories et les tags ?
Quelle est la différence entre les catégories et les tags ?
Les catégories sont affichées sur la vue du plan pour permettre aux visiteurs de trier les entreprises par produits ou services. Les tags ne sont pas affichés sur la vue et sont destinés à organiser et étiqueter les exposants côté back-office.
Puis-je filtrer les exposants par plusieurs tags ?
Puis-je filtrer les exposants par plusieurs tags ?
Vous ne pouvez filtrer qu'un seul tag à la fois. Vous pouvez également choisir le filtre « With tag » pour voir tous les exposants ayant des tags.