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Utilisation des badges exposants

Comment creer des listes du personnel exposant pour l'impression des badges.

Écrit par Kristina Belenova

Collecter les noms du personnel et imprimer des badges peut etre une etape importante de l'inscription des exposants et de la reservation des stands. Si vous choisissez d'utiliser cette fonctionnalite, vous pouvez consulter, gerer et exporter le personnel exposant de votre evenement dans Exhibitors

- Badges.

Comment activer ou desactiver les badges exposants

Par defaut, les badges sont disponibles pour les exposants dans l'Exhibitor Portal (portail exposant). Si vous souhaitez desactiver cette fonctionnalite, allez dans Event settings

- Exhibitor Portal. Ensuite, cochez la case "Allow exhibitors to manage booth staff." Lorsque vous souhaitez la reactiver, vous pouvez le faire sur la meme page.

Comment collecter les noms pour les badges

Depuis les exposants

Les exposants peuvent ajouter les noms de leur personnel via leur Exhibitor Portal, en meme temps que le reste des informations de leur entreprise. Pour cela, ils doivent procéder comme suit :

  1. Allez dans l'Exhibitor Portal et cliquez sur Exhibitor Badges.

    Exhibitor Portal avec le bouton Exhibitor Badges encadre et une fleche pointant vers lui

  2. Tous les badges actuels s'affichent. Cliquez sur Add Badge.

    Section des badges exposants de l'Exhibitor Portal avec le bouton Add Badge encadre et une fleche pointant vers lui

  3. Saisissez les informations du personnel du stand : prenom et nom, titre, et adresse e-mail. Cliquez sur Add.

    Fenetre contextuelle Add Exhibitor Badge

  4. Termine ! Survolez le badge pour le modifier ou le supprimer.

Saisie manuelle

En tant qu'organisateur, vous pouvez ajouter des badges de la meme facon dans Exhibitors

- Badges en cliquant sur Add Badge.

Section des badges exposants du back-end avec le bouton Add Badge encadre et une fleche pointant vers lui, ainsi que la fenetre contextuelle Add Exhibitor Badge
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