Nous recommandons de commencer à créer les stands et autres POI (Points d'intérêt) dès que vous avez défini l'unité de mesure et la grille.
POI signifie « Point Of Interest » (point d'intérêt). Dans le contexte d'une exposition, il peut s'agir d'un stand, de toilettes, d'un café, ou de tout autre lieu que vous souhaitez marquer sur le plan. Nous distinguons les stands des autres types de POI, car les paramètres de stand permettent de définir un prix, de l'attribuer à un exposant, de vendre des sponsorships, et bien plus encore. Même s'il est possible d'attribuer des exposants à certains POI, leur objectif principal reste de constituer simplement des points sur la carte. Pour des conseils détaillés sur les stratégies de tarification des stands, consultez l'article How to set booth prices.
Comment ajouter et modifier un stand
Pour ajouter un stand, cliquez et faites-le glisser depuis la barre d'outils, puis dessinez-le à l'aide de la grille. Par défaut, il a une forme rectangulaire. Si vous avez besoin d'un stand de forme différente, cliquez sur l'outil shape (forme)
dans la barre d'outils, dessinez-la, puis transformez la forme en stand. Pour cela, choisissez « Booths » comme calque (layer) et « Booth » comme type de POI.
Si vous devez dessiner un stand de forme inhabituelle, vous pouvez l'assembler comme un puzzle à partir de différentes formes en utilisant l'outil Union paths
, puis transformer l'élément en stand. Par exemple, vous pouvez ainsi créer un stand en forme de L. Il vous suffit de dessiner deux rectangles qui se chevauchent en forme de lettre L, de les fusionner, puis d'en faire un stand.
Une autre façon d'ajouter un stand consiste à cliquer sur la flèche à l'intérieur d'un stand existant. Un nouveau stand sera créé, parfaitement aligné et nommé de manière séquentielle.
Une fois le stand créé, vous pouvez modifier sa taille, sa forme, sa couleur, son nom et d'autres paramètres. Vous pouvez suivre cet algorithme :
Choisissez le calque « Booths » (en savoir plus sur les calques ici) et assurez-vous que le type de POI est défini sur « booth ».
Définissez les dimensions du stand (largeur et hauteur, en pixels). Vous pouvez également modifier la taille en tirant les côtés ou les angles du rectangle dans la direction souhaitée.
Vérifiez la surface du stand (en bas du panneau Properties). Par défaut, l'échelle du plan est de 1:1, donc la surface correspond au produit de la largeur et de la hauteur dans les unités de mesure que vous avez définies. Il est toutefois possible de modifier la surface sans modifier les dimensions. Dans ce cas, la surface ne sera pas reflétée proportionnellement sur le plan, mais les exposants pourront tout de même voir la surface que vous avez définie.
Positionnez le stand exactement là où il doit apparaître sur la carte.
Utilisez l'outil Rotate (rotation)
ou Flip (retourner)
si nécessaire. Vous pouvez également définir un nombre exact de degrés dans le champ Angle pour faire pivoter un stand.
Si vous devez arrondir les coins, définissez le rayon dans le champ Radius. Ce même champ peut être utilisé pour transformer un carré en cercle ou un rectangle en ovale. Le rayon maximum possible est de 20.
Ajoutez un nom, un titre et une description. Le nom (par défaut, un numéro) est utilisé pendant la conception du plan. Le titre et la description sont ce que les exposants verront lors du choix d'un stand. Si vous ne définissez pas de titre, le nom sera utilisé à sa place. Il est également possible de masquer le nom de l'espace en activant/désactivant « Show label ».
Choisissez les couleurs que vous utiliserez pour indiquer le statut du stand aux exposants (disponible, On Hold, ou réservé). Il convient de noter que vous pouvez définir des couleurs de statut différentes pour différents stands. Par exemple, 50 stands dans une zone peuvent avoir un jeu de couleurs, tandis que 100 autres stands en ont un différent. Mais vous pouvez également choisir d'appliquer les mêmes couleurs de statut à tous les stands. Vous pouvez aussi personnaliser les couleurs à l'aide de codes couleur hexadécimaux.
Définissez la couleur de l'étiquette (texte sur le stand) ainsi que la couleur et la largeur de la bordure. Assurez-vous que la couleur de l'étiquette contraste bien avec les couleurs possibles du stand (disponible, en attente, réservé).
Comment ajouter et modifier d'autres POI et espaces
Autres POI
Les autres types de POI ont les mêmes paramètres que les stands (à l'exception de l'option de réservation), vous pouvez donc suivre l'algorithme ci-dessus si vous avez besoin d'en créer un.
Autres espaces
L'autre espace peut être, par exemple, une scène ou un auditorium. Vous pouvez glisser-déposer d'autres espaces de la même manière que pour les stands et autres POI — faites glisser une forme depuis la barre d'outils et attribuez-lui un type de POI. Si l'espace que vous souhaitez marquer ne figure pas dans la liste, choisissez l'option « Other POI ». Vous pouvez également convertir un stand existant en un autre espace avec le même outil.
Vous pouvez également créer un nouveau type de POI. Lorsque vous en avez besoin, rendez-vous sur la page POI types du Dashboard et cliquez sur « +Add POI type ». Après avoir enregistré dans le Designer et actualisé la page, le nouveau type de POI apparaîtra et pourra être attribué à tout stand ou POI créé.
Une autre option importante consiste à mettre en valeur un sponsor d'un espace ou d'un pavillon particulier en ajoutant son icône et (facultativement) un texte avec le nom de l'entreprise directement sur l'espace ou à côté. Dans ce cas, importez
le logo sous forme d'image, redimensionnez-le si nécessaire, et groupez (group)
le avec la forme. Vous pouvez faire de même avec l'outil Text (texte)
.
Travailler avec plusieurs stands simultanément
Comment fusionner des stands
Si vous avez deux stands ou plus que vous souhaitez combiner en un seul, cliquez sur le premier stand pour le sélectionner, puis cliquez sur un stand adjacent tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Ensuite, appuyez sur Ctrl + M.
Comment modifier des stands en masse
Les stands forment automatiquement des groupes par couleur, prix et type, ce qui vous permet de modifier simultanément plusieurs stands similaires. Vous pouvez cliquer sur le bouton carré
à côté du champ de propriété, et tous les stands de cette propriété seront sélectionnés. Une fois sélectionnés, vous pourrez modifier n'importe quel paramètre pour tous les stands en une seule fois. Si vous devez mettre à jour les prix des stands, utilisez l'option « Select all such booths » du Designer pour sélectionner les stands ayant le même prix et mettre à jour leur tarification dans le panneau Properties. Cette méthode garantit que les modifications s'appliquent simultanément à tous les stands sélectionnés.
Si vous devez renommer tous vos stands, vous pouvez utiliser l'outil Bulk Rename (renommage en masse). Cliquez sur l'outil, saisissez le nom/numéro du premier stand, puis cliquez sur plusieurs stands un par un pour les renommer dans l'ordre. Pour ouvrir l'outil Bulk rename, cliquez sur les trois points de la barre d'outils.
Comment rechercher un stand
La barre de recherche vous permet de rechercher un ou plusieurs stands par nom, et ceux-ci seront mis en surbrillance.
