Si vous souhaitez utiliser la réservation de stands ou collecter des paiements en ligne, vous devrez afficher les prix de vos stands. Les exposants peuvent ouvrir un plan, sélectionner un stand disponible et voir le prix dans la fenêtre contextuelle à gauche.

Plan de salle avec une flèche pointant vers le prix

Vous pouvez définir les prix des stands individuellement, pour plusieurs stands à la fois, ou les calculer automatiquement en fonction de la surface (en pieds carrés ou en mètres carrés).

Comment définir les prix des stands individuellement

Vous pouvez définir un prix pour chaque stand individuellement dans le Designer

. Pour cela, cliquez sur un stand et vous verrez le champ de prix dans le Properties panel (panneau de propriétés). N'oubliez pas de cliquer sur Save.

Comment définir les prix pour plusieurs stands

Vous pouvez définir des prix pour plusieurs stands en cliquant sur l'un des boutons « sélectionner tous ces stands ». Vous pouvez ainsi sélectionner tous les stands ayant une couleur particulière, un type particulier ou un prix spécifique. Une fois plusieurs stands sélectionnés, modifier le prix dans la fenêtre des propriétés changera le prix de tous les stands sélectionnés.

Comment définir les prix des stands par ft²/m²

Vous pouvez également vendre les stands en fonction de leur surface, et le prix sera calculé automatiquement en fonction de la taille du stand. Pour vendre les stands de cette façon, vous aurez besoin de deux types, même si vous souhaitez appliquer cela à tous les stands. Dans ce cas, ne conservez qu'un seul type de stand et attribuez-y tous les stands.

Ajouter ou modifier un type de stand (Booth type)

Allez dans Floor Plan — Booth Types. Créez un nouveau type de stand (en cliquant sur +Add new) ou sélectionnez-en un existant. Ensuite, définissez le prix par ft²/m² qui s'appliquera à tous les stands de ce type. L'unité de mesure peut être modifiée dans le Designer

Notez que les exposants pourront réserver des stands de tous les types si vous utilisez la réservation en ligne. Il n'est pas possible d'empêcher les exposants de sélectionner un stand d'un type spécifique.

Attribuer un type de stand

Pour attribuer des stands à des types, allez dans le Designer

, sélectionnez un stand et choisissez son type dans la fenêtre contextuelle du panneau des propriétés.

Pour sélectionner tous les stands de ce type et les modifier en une seule fois, cliquez sur l'icône

à gauche.

Tous les prix des stands de ce type seront calculés en fonction de leur taille et du prix du type de stand.

Plan de salle montrant un stand sélectionné en rouge et ses détails

Pour attribuer des types de stands en masse, allez dans Exhibitors

et utilisez la fonction d'importation. Indiquez le type de stand correspondant dans la colonne « Booth Types » prévue à cet effet.

Modifier le prix calculé

Notez que si vous souhaitez faire une exception, vous pouvez également remplacer le prix calculé pour un stand particulier en définissant un prix spécifique pour ce stand dans le Designer

Comment masquer les prix des stands sur le plan de salle

Si vous ne voulez pas que vos concurrents voient vos prix, ou si vous souhaitez pouvoir les modifier ultérieurement, vous pouvez masquer les prix sur le plan de salle.

Paramètres du plan de salle avec la case

Vous trouverez la case à cocher « Hide booth prices » dans votre backend. Allez dans Floor Plan - Floor plan settings et faites défiler jusqu'à la section « What booth info to show ».

Une fois cette case cochée, les prix des stands seront invisibles sur le plan en ligne, mais vous pourrez toujours les voir dans le Designer

et dans la liste des stands.

Questions fréquentes

Puis-je voir les prix des stands mis en attente ou déjà réservés sur la vue publique ?

Il n'est possible de voir que les prix des stands disponibles. Cependant, vous, en tant qu'organisateur, pouvez toujours voir les prix dans votre backend.

ExpoFP peut-il mettre à jour mon plan de salle pour refléter les changements de tarification ?

Tous les changements de tarification sont effectués par l'organisateur.

Puis-je définir des réductions ou des codes promo pour mes exposants ?

Vous pouvez en savoir plus sur les réductions et les codes promo dans cet article.

Où puis-je voir tous les prix des stands ?

Vous pouvez voir les prix de tous les stands dans le Designer