Dans le dashboard, vous avez la possibilité de permettre à vos exposants de réserver et/ou d'acheter des stands en ligne. Vous allez ici découvrir la différence entre ces deux options (voir advanced booth reservation options pour des personnalisations supplémentaires).
Pour activer les réservations de stands, vous devez souscrire au package 'Maps and Exhibitors'. Cet abonnement vous permet de garder votre plan interactif en ligne et de permettre aux exposants de réserver des stands.
Si votre événement est sur le Free Package, vous devrez passer à un abonnement payant pour activer cette fonctionnalité.
Lorsqu'un exposant sélectionne un stand disponible sur le plan, il verra soit le bouton "Reserve", soit le bouton "Buy", soit les deux.
Bouton "Reserve"
Pour voir un bouton "Reserve" sur les stands disponibles, les organisateurs doivent cocher "Show 'Reserve' button" dans le dashboard > booth reservation. Cette option n'est disponible qu'avec l'add-on "online booth reservations".
De plus, vous pouvez personnaliser les instructions de réservation des stands en accédant à la section booth reservation de votre Dashboard, en cliquant sur l'icône crayon, puis en saisissant vos instructions personnalisées dans la fenêtre fournie.
Lorsque l'exposant clique sur "Reserve", il est redirigé vers cette page. Aucune information de carte de crédit n'est requise ici.
En plus du stand, un exposant peut également réserver des sponsorships et extras. Les deux recevront des e-mails concernant la réservation (sauf si cette option est désactivée). L'exposant sera redirigé vers l'Exhibitor Portal (portail exposant) pour remplir son profil.
Bouton "Buy"
Si vous souhaitez que vos exposants achètent des stands en ligne, vous devez disposer de l'add-on "credit card payments" et cocher "Show 'Buy' button" dans le dashboard > booth reservation.
Pour configurer le mode Buy, activez ou désactivez les boutons Reserve et Buy dans la section Booth Reservation de votre Dashboard. Vous pouvez également définir les prix des stands et configurer votre passerelle de paiement sous Settings → Money pour gérer la devise, les taxes et les frais.
Lorsque l'exposant clique sur "Buy", il est redirigé vers cette page, où il devra saisir les informations de sa carte de crédit.
Vous pouvez utiliser notre système de facturation en parallèle du processus de réservation de stands pour suivre les paiements.
De plus, vous pouvez configurer les taxes et les frais sous Settings → Money afin d'assurer une facturation précise.
Pour des options supplémentaires concernant la réservation et l'achat de stands, consultez advanced booth reservation options.