Los asistentes pueden ver los perfiles de los expositores al hacer clic en el stand o en el nombre de la empresa dentro de la lista de expositores. Los perfiles completos ayudan a los visitantes a comprender mejor los productos y servicios de la empresa, y fomentan la interacción entre expositores y asistentes.
En este artículo, aprenderá cómo editar los perfiles de los expositores.
Los expositores pueden gestionar sus propios perfiles mediante su Exhibitor Portal (portal del expositor).
Cómo completar los datos de la empresa
Los expositores pueden gestionar sus propios perfiles mediante su Exhibitor Portal. Como organizador, también puede agregar y editar sus perfiles.
En primer lugar, los expositores pueden mostrar el nombre de su empresa, asignarse a categorías y escribir una descripción de la empresa. Puede limitar la cantidad de caracteres de la descripción del expositor en Event Settings
- Exhibitor Portal. También es posible configurar descripciones en un segundo idioma, que se seleccionará según el idioma del navegador.
Otros campos disponibles:
Ubicación de la empresa
Enlace al sitio web y redes sociales
Correo electrónico y teléfono de la empresa (se muestran en el plano)
Nombre, correo electrónico y teléfono de contacto (no se muestran en el plano; solo para comunicación relacionada con el evento)
Para agregar los datos de un nuevo expositor, vaya a la página Exhibitors
, haga clic en +Add new y complete todos los campos que necesite.
Para un expositor existente, haga clic en el expositor dentro de la misma página de Exhibitors. Será redirigido a la página con todos los datos del expositor. Luego, haga clic en Edit profile.
Cómo usar la IA para completar el perfil del expositor
Los expositores pueden ahorrar tiempo utilizando la función "Autofill Profile with AI" a través del Exhibitor Portal. Esta función está disponible para los organizadores en la página Exhibitors
. Para usarla, simplemente ingrese el sitio web de la empresa y haga clic en el botón de autocompletar.
La IA analizará las páginas más relevantes del sitio e intentará completar datos como el nombre de la empresa, la descripción, la información de contacto, los enlaces a redes sociales, el logotipo y la categoría.
La mayoría de los campos vacíos se actualizarán, y la información ingresada manualmente permanecerá sin cambios. Sin embargo, la URL, el país, el logotipo y las categorías siempre serán sobrescritos por la IA.
Una vez finalizado el autocompletado, los campos actualizados por la IA se marcarán con una estrella.
Aunque la mayoría de los datos se toman directamente de su sitio web, algunos valores (como la descripción) pueden ser resumidos por la IA.
Cómo agregar contenido multimedia a los perfiles de expositores
Todo el contenido multimedia que se detalla a continuación se puede cargar en los perfiles de la misma manera que los datos de la empresa: Exhibitors
página > Haga clic en el expositor > botón Edit profile.
Logotipo
El logotipo de la empresa se muestra junto a su descripción. Si ofrece como venta adicional las opciones de patrocinio Logo in Booth y Logo in Header, estos logotipos también se obtendrán automáticamente desde los perfiles. Además, los logotipos cargados en los perfiles de los expositores pueden aparecer en el Exhibitors Widget, que muestra a los expositores en formato de cuadrícula o mosaico. Para garantizar que los logotipos se muestren en el widget, asigne el Logo sponsorship al expositor.
Recomendamos usar logotipos en formato JPG y PNG, con un tamaño de hasta 100 KB y una resolución de 600x400.
Imagen principal
La imagen principal se muestra en la parte superior del perfil y puede vincularse a una página web.
Galerías de imágenes
Los expositores pueden cargar una cantidad ilimitada de imágenes en la sección de galería. Las imágenes rotan automáticamente y pueden ampliarse a pantalla completa.
Recomendamos usar imágenes en formato JPG y PNG, con un tamaño de hasta 300 KB y una resolución de 1200 x 900.
Videos
Los videos se pueden incorporar como enlaces de YouTube o Vimeo. Comienzan a reproducirse automáticamente, silenciados de forma predeterminada, cuando un asistente hace clic en el perfil del expositor.
Folletos
Los folletos o materiales de marketing se pueden cargar en los perfiles como archivos PDF.
Vincular perfiles de expositores desde otros sistemas
Si utiliza diferentes sistemas de gestión de expositores y tiene sus perfiles allí, puede enviarnos los datos mediante API. Sin embargo, según su caso de uso, es posible que solo almacene todos los datos en un sistema de terceros. Los Action Buttons (botones de acción) pueden vincular los perfiles con los expositores en el plano, redirigiendo a los asistentes al sitio web o la aplicación del evento.
Cómo agregar Action Buttons a los perfiles de expositores
Los Action Buttons son opciones interactivas con texto y enlaces personalizados que se muestran en el perfil del expositor. Aunque pueden usarse para cualquier propósito, son útiles para mostrar demostraciones, enlazar a tiendas en línea o intercambiar información de contacto.
Los expositores pueden agregar hasta tres Action Buttons a sus perfiles completando los campos inferiores de la página Edit Profile, dentro de su Exhibitor Portal (si el listing level lo permite). La visibilidad de los Action Buttons está controlada por la configuración de listing level dentro de las opciones de Sponsorship. Cuando los Action Buttons están deshabilitados, no aparecerán en los perfiles de los expositores en la vista pública en vivo, pero seguirán siendo visibles en el Exhibitor Portal para los usuarios internos.
Si necesita agregar los botones usted mismo, como organizador, puede hacerlo de la misma manera: Exhibitors
página > Haga clic en el expositor > botón Edit profile.
Mejorar los perfiles de expositores
Featured Listings se muestran en la parte superior de la lista de expositores, junto con cada búsqueda o categoría coincidente. También puede ofrecerlos como venta adicional para generar ingresos extra.
Restringir campos en los perfiles
Puede ofrecer diferentes niveles de patrocinio para los expositores y restringir el acceso a cualquier campo mediante listing levels.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar enlaces de Action Buttons usando un archivo de Excel?
¿Puedo importar enlaces de Action Buttons usando un archivo de Excel?
Sí, los Action Buttons se pueden importar mediante Excel. Puede exportar el texto y los enlaces de los botones existentes, actualizarlos y volver a importar el archivo.
¿Cómo deshabilitar los Action Buttons? Puede restringirlos u ofrecerlos como venta adicional con Listing Levels. Los Action Buttons no requieren una compra adicional; están incluidos como parte de la configuración de su evento, con una visibilidad que depende del listing level y las opciones de sponsorship que seleccione.
¿Por qué los logotipos no se muestran en el Exhibitors Widget?
Asegúrese de haber cargado el logotipo en el perfil del expositor y de haber asignado el Logo sponsorship.
¿Por qué no se ve el Exhibitors Widget?
Verifique que el Exhibitors Widget esté habilitado en la sección Widgets de su panel de control. ¿Por qué los Action Buttons no aparecen en el plano en vivo? Si los Action Buttons aparecen en la vista previa del perfil pero no en el plano en vivo, verifique el listing level del expositor y la configuración de sponsorship en el backend. Después de confirmar la configuración, actualice el plano para aplicar los cambios. Si el problema persiste, es posible que se requiera un análisis adicional.