No dashboard (painel), você tem a opção de permitir que seus expositores reservem e/ou comprem stands online. Aqui, você pode aprender a diferença entre as duas opções (consulte advanced booth reservation options para personalização adicional).
Para habilitar as reservas de stands, você precisa assinar o pacote 'Maps and Exhibitors'. Essa assinatura permite manter seu mapa interativo online e permite que os expositores reservem stands.
Se o seu evento estiver no Free Package, você precisará fazer upgrade para uma assinatura paga para habilitar essa funcionalidade.
Quando um expositor seleciona um stand disponível no mapa do evento, ele verá o botão "Reserve", o botão "Buy" ou ambos.
Botão "Reserve"
Para exibir o botão "Reserve" nos stands disponíveis, os organizadores precisam marcar a opção "Show 'Reserve' button" no dashboard > booth reservation. Essa opção só está disponível com o complemento "online booth reservations".
Além disso, você pode personalizar as instruções para reservas de stands acessando a seção booth reservation no seu Dashboard, clicando no ícone de lápis e digitando suas instruções personalizadas na janela exibida.
Quando o expositor clica em "Reserve", ele é redirecionado para esta página. Nenhuma informação de cartão de crédito é necessária aqui.
Além do stand, um expositor também pode reservar sponsorships and extras. Ambos receberão e-mails sobre a reserva (a menos que essa opção esteja desativada). O expositor será redirecionado para o Exhibitor Portal (portal do expositor) para preencher seu perfil.
Botão "Buy"
Se você quiser que seus expositores comprem stands online, você precisa ter o complemento "credit card payments" e marcar a opção "Show 'Buy' button" no dashboard > booth reservation.
Para configurar o modo Buy, ative os botões Reserve e Buy na seção Booth Reservation do seu Dashboard. Você também pode definir os preços dos stands e configurar seu gateway de pagamento em Settings → Money para gerenciar moeda, impostos e taxas.
Quando o expositor clica em "Buy", ele é redirecionado para esta página, onde precisará inserir as informações do cartão de crédito.
Você pode usar nosso sistema de faturamento junto com o processo de reserva de stands para acompanhar os pagamentos.
Além disso, você pode configurar impostos e taxas em Settings → Money para garantir um faturamento preciso.
Para opções adicionais sobre reserva e compra de stands, consulte advanced booth reservation options.