En el dashboard (panel de control), tiene la opción de permitir que sus expositores reserven y/o compren stands en línea. Aquí puede aprender la diferencia entre las dos opciones (consulte advanced booth reservation options para personalización adicional).
Para habilitar las reservas de stands, debe suscribirse al paquete "Maps and Exhibitors". Esta suscripción le permite mantener su mapa interactivo en línea y permitir que los expositores reserven stands.
Si su evento está en el Free Package, deberá actualizar a una suscripción de pago para habilitar esta funcionalidad.
Cuando un expositor selecciona un stand disponible en el plano, verá el botón "Reserve" (Reservar), el botón "Buy" (Comprar) o ambos.
Botón "Reserve"
Para ver un botón "Reserve" en los stands disponibles, los organizadores deben marcar la opción "Show 'Reserve' button" en el dashboard > booth reservation. Esta opción solo está disponible con el complemento "online booth reservations".
Además, puede personalizar las instrucciones para las reservas de stands navegando a la sección de booth reservation en su Dashboard, haciendo clic en el ícono de lápiz y escribiendo sus instrucciones personalizadas en la ventana proporcionada.
Cuando el expositor hace clic en "Reserve", es redirigido a esta página. No se necesita información de tarjeta de crédito aquí.
Además del stand, un expositor también puede reservar sponsorships and extras. Ambos recibirán correos electrónicos sobre la reserva (a menos que se desactive). El expositor será redirigido al Exhibitor Portal (portal del expositor) para completar su perfil.
Botón "Buy"
Si desea que sus expositores compren stands en línea, necesita tener el complemento "credit card payments" y marcar la opción "Show 'Buy' button" en el dashboard > booth reservation.
Para configurar el modo Buy, active los botones Reserve y Buy en la sección Booth Reservation de su Dashboard. También puede establecer los precios de los stands y configurar su pasarela de pago en Settings → Money para gestionar moneda, impuestos y comisiones.
Cuando el expositor hace clic en "Buy", es redirigido a esta página, donde deberá ingresar la información de su tarjeta de crédito.
Puede usar nuestro sistema de facturación junto con el proceso de reserva de stands para llevar un control de los pagos.
Además, puede configurar impuestos y comisiones en Settings → Money para garantizar una facturación precisa.
Para obtener opciones adicionales sobre la reserva y compra de stands, consulte advanced booth reservation options.