Você pode gerar relatórios detalhados para ajudar no acompanhamento de receita, e-mails enviados e progresso das vendas de estandes. Eles também permitem acompanhar o histórico de reservas e alterações.

Se precisar utilizar as análises de comportamento dos participantes, leia este artigo.

Exportando o log de reservas

Todas as suas reservas e compras iniciais de estandes, bem como patrocínios e extras de estande, são exibidas no reservation log (log de reservas). Você pode exportar (export) todo o log.

Acesse Reservation log, (em Sales & reservations
).
Procure expositores específicos clicando em More filters (se necessário).
Clique em Export para gerar um arquivo Excel.

Observe que os expositores atribuídos a estandes pelos organizadores não aparecem nesta lista, e os dados mostram a situação no momento em que o pedido foi feito, não incluindo alterações posteriores.

Obtendo o relatório de estatísticas de estandes

Na página Booth stats (na seção Analytics), você pode acessar o inventário de todos os seus estandes, dividido por:

tipo de estande;
dimensão;
quantidade de estandes;
tamanho (área);
status (Available/On Hold/Reserved).

Todas as informações dos estandes, exceto as dimensões, são exibidas na tabela por padrão. Para exibir também as dimensões, clique no botão de alternância Show Dimensions. Se quiser baixar o relatório, clique em Export para gerar um arquivo Excel.

Na mesma página, você também pode ver o valor faturado, o valor pago e o saldo.

Acessando o log de e-mails

Você pode ver o histórico de todos os e-mails enviados pela plataforma ExpoFP e verificar o conteúdo das mensagens, os destinatários e também o status dos e-mails enviados.

Para ver o log de e-mails, acesse Analytics - Mailing log.
Em seguida, clique na mensagem cujos detalhes deseja ver.
Depois, você poderá ver a data de envio, o conteúdo do e-mail e os destinatários.

Obtendo relatórios sobre expositores específicos

Obtendo o relatório de detalhes do expositor

Você pode acessar um relatório detalhado com informações abrangentes e organizadas sobre cada expositor participante do evento. Este relatório inclui:

ID do expositor
nome da empresa
descrição da empresa
detalhes do estande, categorias, tags
localização da empresa
contato da empresa
URL do logotipo da empresa
redes sociais da empresa
link de login automático para o Exhibitor Portal
notas do administrador
detalhes de pagamento
links de botões de ação
Listing Levels
opções de patrocínio (Logo in Booth, Featured Listing, Logo in Header)
a data da última modificação

Você pode obter o relatório de um único expositor ou de um grupo deles.

Para baixar o relatório,

Acesse a página Exhibitors
.
Marque as caixas ao lado dos nomes para selecionar os expositores (ou selecione todos). Para facilitar a busca por expositores, use a barra de pesquisa ou os filtros na parte superior.
Em seguida, clique em Export.

Obtendo o relatório de histórico de alterações

Você pode ver o histórico de alterações aplicadas a uma empresa, como modificações nos estandes e extras, patrocínios, faturas e pagamentos.

Para obter o relatório,

Acesse a página Exhibitors
.
Role a página para baixo para ver as alterações, quem as aplicou e a data.
Clique em Export para gerar um arquivo Excel.

Perguntas frequentes

Posso obter relatórios com planos rebaixados?

Você pode gerar relatórios em planos gratuitos; nenhum dado será perdido após o rebaixamento do plano.

Os colegas de equipe podem acessar os relatórios no ExpoFP?

Sim, os colegas de equipe têm acesso a todos os relatórios.

Posso personalizar as colunas e detalhes nos relatórios exportados do ExpoFP?

No momento, os relatórios não são personalizáveis.

Relatórios no ExpoFP