Rebooking (rebooking) em uma feira é o processo pelo qual os expositores reservam seu espaço de estande para a próxima edição do evento, geralmente antes do término do evento atual. Isso permite que os expositores garantam um local preferido e dá aos organizadores do evento um comprometimento antecipado dos participantes. De acordo com a Exhibition News, uma estratégia sólida de rebooking no local é crucial para o sucesso e crescimento de uma feira, pois permite que os organizadores garantam compromissos dos expositores atuais, potencialmente reduzindo o ciclo de vendas pela metade.
O recurso de rebooking do ExpoFP é um modo especial do mapa do evento. Você pode usá-lo para marcar as empresas no evento atual que estão prontas para confirmar que irão expor no próximo.
No modo de rebooking, ao clicar em um estande ou no nome de um expositor na lista, são exibidas quatro opções: Unasked, Accepted, Rejected, ou Undecided. Todos os expositores estão como "Unasked" por padrão. Alterar o status mudará a cor do estande para todos os estandes daquele expositor. Notas podem ser salvas caso os expositores queiram modificar algo sobre a localização ou o número de seus estandes para o novo evento.
Como configurar o rebooking
Acesse o Dashboard
, e clique no link de rebooking para começar a marcar os expositores durante o processo de rebooking.
Uma tag é criada automaticamente e um registro é adicionado ao histórico. Eles podem ser visualizados ou ajustados em Exhibitors
, e quaisquer notas do administrador também serão exibidas.
Como transferir expositores
Depois de concluir o processo de rebooking, você pode clonar o evento e copiar os expositores. Acesse o Dashboard
, e clique em Clone event no canto inferior direito.
Na janela Clone this event, adicione uma nova URL do evento e defina um novo intervalo de datas para o evento. Em Options, marque Copy exhibitors e depois escolha quais expositores você deseja atribuir aos mesmos estandes.
O novo mapa do evento começará como um mapa sem assinatura, com recursos limitados. Você precisará fazer upgrade antes de poder começar a enviar e-mails em massa aos expositores, enviar faturas, e permitir acesso ao Exhibitor Portal para o novo evento.
Perguntas Frequentes
Preciso ter uma assinatura ativa para usar o rebooking? Você pode iniciar o processo de rebooking sem uma assinatura ativa. No entanto, é necessária uma assinatura para ativar totalmente o mapa do novo evento e acessar todos os recursos.
O que acontece se um expositor tiver vários estandes?
O que acontece se um expositor tiver vários estandes?
Como esse é um estado do expositor, e não do estande, todos os estandes do expositor ficarão verdes se ele aceitar. Se o expositor quiser um número ou local diferente de estandes, você pode deixar as notas correspondentes.
O que acontece se o estande tiver vários expositores?
O que acontece se o estande tiver vários expositores?
A cor será preta, cada expositor pode ser alterado individualmente.