Puedes generar informes detallados que te ayuden a hacer seguimiento de los ingresos, los correos enviados y el progreso de venta de stands. También pueden hacer seguimiento del historial de reservas y cambios.
Si necesitas usar el análisis del comportamiento de los asistentes, consulta este artículo.
Exportar el registro de reservas
Todas tus reservas y compras iniciales de stands, así como los patrocinios y extras de stand (sponsorships and booth extras), se muestran en el reservation log (registro de reservas). Puedes exportar el registro completo.
Ve a Reservation log, (en Sales & reservations
).
Busca exhibidores específicos haciendo clic en More filters (si es necesario).
Haz clic en Export para generar un archivo Excel.
Ten en cuenta que los exhibidores asignados a stands por los organizadores no aparecen en esta lista, y los datos muestran cómo estaban las cosas en el momento en que se realizó el pedido, sin incluir cambios posteriores.
Obtener el informe de estadísticas de stands
En la página Booth stats (en la sección Analytics), puedes acceder al inventario de todos tus stands, dividido por:
dimensión;
cantidad de stands;
tamaño (área);
estado (Available/On Hold/Reserved).
Toda la información de los stands, excepto las dimensiones, se muestra en la tabla de forma predeterminada. Para mostrar también las dimensiones, haz clic en el interruptor Show Dimensions. Si deseas descargar el informe, haz clic en Export para generar un archivo Excel.
En la misma página, también puedes ver el monto facturado, pagado y el saldo pendiente.
Acceder al registro de correos
Puedes ver el historial de todos los correos enviados a través de la plataforma ExpoFP y consultar el contenido de los mensajes, los destinatarios y también el estado de los correos enviados.
Para ver el registro de correos, ve a Analytics - Mailing log.
Luego, haz clic en el mensaje del que quieres ver los detalles.
A continuación, podrás ver la fecha de envío, el contenido del correo y los destinatarios.
Obtener informes sobre exhibidores específicos
Obtener el informe de detalles del exhibidor
Puedes acceder a un informe detallado con información completa y organizada relacionada con cada exhibidor que participa en el evento. Este informe incluye:
ID del exhibidor
nombre de la empresa
descripción de la empresa
detalles del stand, categorías, etiquetas
ubicación de la empresa
contacto de la empresa
URL del logo de la empresa
redes sociales de la empresa
enlace de inicio de sesión automático para el Exhibitor Portal
notas del administrador
detalles de pago
enlaces de los botones de acción
Listing Levels
opciones de patrocinio (Logo in Booth, Featured Listing, Logo in Header)
la fecha de la última modificación
Puedes obtener el informe para un exhibidor o para un grupo de ellos.
Para descargar el informe,
Ve a la página Exhibitors
.
Marca las casillas junto a los nombres para seleccionar exhibidores (o selecciona todos). Para buscar exhibidores más fácilmente, usa la barra de búsqueda o los filtros en la parte superior.
Luego, haz clic en Export.
Obtener el informe del historial de cambios
Puedes ver el historial de cambios aplicados a una empresa, como modificaciones a los stands y extras, patrocinios, facturas y pagos.
Para obtener el informe,
Ve a la página Exhibitors
.
Desplázate por la página para ver los cambios, quién los aplicó y la fecha.
Haz clic en Export para generar un archivo Excel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener informes con planes inferiores?
¿Puedo obtener informes con planes inferiores?
Puedes generar informes en planes gratuitos; no se perderán datos tras degradar el plan.
¿Pueden los compañeros de equipo acceder a los informes en ExpoFP?
¿Pueden los compañeros de equipo acceder a los informes en ExpoFP?
Sí, los compañeros de equipo tienen acceso a todos los informes.
¿Puedo personalizar las columnas y los detalles en los informes exportados de ExpoFP?
¿Puedo personalizar las columnas y los detalles en los informes exportados de ExpoFP?
Por el momento, los informes no son personalizables.