Il rebooking (rinnovo anticipato della prenotazione) in una fiera è il processo in cui gli espositori prenotano il proprio stand per la prossima edizione dell'evento, spesso prima che l'evento in corso si concluda. Questo consente agli espositori di assicurarsi una posizione preferita e offre agli organizzatori dell'evento un impegno anticipato da parte dei partecipanti. Secondo Exhibition News, una solida strategia di rebooking in loco è fondamentale per il successo e la crescita di una fiera, poiché consente agli organizzatori di ottenere impegni dagli espositori attuali, potenzialmente dimezzando il ciclo di vendita.
La funzione di rebooking di ExpoFP è una modalità speciale della planimetria. Puoi utilizzarla per contrassegnare le aziende presenti all'evento in corso che sono pronte a confermare la propria partecipazione al prossimo evento.
In modalità rebooking, facendo clic su uno stand o sul nome di un espositore nell'elenco, vengono visualizzate quattro opzioni: Unasked, Accepted, Rejected o Undecided. Per impostazione predefinita, tutti gli espositori sono "Unasked". Cambiando lo stato, cambierà il colore di tutti gli stand di quell'espositore. È possibile salvare delle note se gli espositori desiderano modificare la posizione o il numero dei propri stand per il nuovo evento.
Come configurare il rebooking
Vai alla Dashboard
, e fai clic sul link di rebooking per iniziare a contrassegnare gli espositori durante il processo di rebooking.
Un tag viene creato automaticamente e viene aggiunto un record alla cronologia. Questi possono essere visualizzati o modificati in Exhibitors
, e verranno visualizzate anche eventuali note dell'amministratore.
Come trasferire gli espositori
Una volta completato il processo di rebooking, puoi clonare l'evento e copiare gli espositori. Vai alla Dashboard
, e fai clic su Clone event in basso a destra.
Nella finestra Clone this event, aggiungi un nuovo URL dell'evento e imposta un nuovo intervallo di date. In Options, seleziona Copy exhibitors e poi scegli quali espositori assegnare agli stessi stand.
La nuova planimetria inizierà come mappa senza abbonamento, con funzionalità limitate. Sarà necessario eseguire l'upgrade prima di poter iniziare a inviare email di massa agli espositori, inviare fatture, e consentire l'accesso all'Exhibitor Portal per il nuovo evento.
Domande frequenti
È necessario avere un abbonamento attivo per utilizzare il rebooking? È possibile avviare il processo di rebooking senza un abbonamento attivo. Tuttavia, è necessario un abbonamento per attivare completamente la planimetria del nuovo evento e accedere a tutte le funzionalità.
Cosa succede se un espositore ha più stand?
Cosa succede se un espositore ha più stand?
Poiché si tratta di uno stato dell'espositore e non dello stand, tutti gli stand dell'espositore diventeranno verdi se accetta. Se l'espositore desidera un numero o una posizione diversa degli stand, è possibile lasciare le note corrispondenti.
Cosa succede se lo stand ha più espositori?
Cosa succede se lo stand ha più espositori?
Il colore sarà nero; ogni espositore può essere modificato individualmente.