Dans cet article, vous apprendrez à :
Ajouter un nouvel extra ou sponsoring
Modifier un extra ou sponsoring existant
Notez que vous pouvez également utiliser nos extras et sponsorings intégrés. Si vous souhaitez créer un niveau de mise en avant personnalisé (Listing Level), vous trouverez un guide ici.
Ajouter ou modifier un extra ou un sponsoring
Un nouveau sponsoring ou un nouvel extra de stand peut être ajouté depuis Sales & Reservations (Ventes et réservations).
De là, accédez à l'onglet approprié : Sponsorships ou Booth Extras.
Une fois dans l'onglet sélectionné, cliquez sur + Add. Un formulaire s'ouvrira avec les paramètres disponibles pour configurer le nouvel élément.
Une fois l'extra enregistré, il devient disponible dans le processus de réservation ou peut être attribué manuellement via la section Exhibitors
.
Pour modifier un extra ou un sponsoring, retrouvez-le dans la liste de l'onglet correspondant, cliquez sur celui-ci, puis modifiez ce dont vous avez besoin dans la fenêtre contextuelle. N'oubliez pas de cliquer sur Save.
Ce qui peut être modifié
Vous trouverez ci-dessous la liste des informations que vous pouvez modifier pour un extra.
Name (Nom). C'est le titre affiché aux exposants.
Description. Ce champ explique ce qui est inclus dans l'extra. Par exemple : "Le logo de l'entreprise apparaîtra dans le stand sur le plan de salle." Les liens hypertextes et la mise en forme du texte, comme le gras et l'italique, sont pris en charge.
Image. Une image d'aperçu facultative peut être ajoutée pour montrer comment l'extra apparaîtra sur la carte ou dans le profil. Cela peut aider les exposants à comprendre ce qu'ils sélectionnent.
Price (Prix). Le prix est saisi dans la devise de l'événement, laquelle peut être définie sur la page Pricing & Payments (Tarifs et paiements).
Limit per event (Limite par événement). Ceci définit le nombre total de fois où l'extra peut être vendu pendant l'événement.
Limit per exhibitor (or limit per booth) (Limite par exposant ou par stand). Ceci définit le nombre de fois où l'extra peut être utilisé par un seul exposant ou au sein d'un stand. Une valeur de "1" permet de le sélectionner une seule fois par exposant ou par stand.
Vous pouvez également cocher ou décocher la case "Exhibitors can reserve themselves" (Les exposants peuvent réserver eux-mêmes). Lorsque cette option est activée, l'extra devient disponible lors de la réservation de stand ou via le portail exposant. Aucune approbation n'est requise. Pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous que les abonnements nécessaires sont actifs et que le bouton approprié (par exemple, "Reserve" ou "Buy") est activé dans votre Dashboard. Une fois activée, les exposants peuvent réserver directement les extras et sponsorings. Veuillez noter que certains extras et sponsorings peuvent comporter des limites et ne pas toujours être disponibles à la réservation.
Afficher un badge dans le profil de l'entreprise (sponsorings uniquement)
Lorsque ce paramètre est activé, un badge s'affiche dans le profil de l'exposant pour indiquer que l'extra a été ajouté.