En este artículo encontrará consejos sobre cómo configurar correctamente el sistema de navegación de su plano. Ofrecemos las siguientes funciones:
GPS e IPS
Códigos QR "Usted está aquí"
Generar tráfico hacia sus patrocinadores
Seguimiento de autobuses
GPS e IPS
En primer lugar, para ayudar a sus asistentes a orientarse en el recinto, le recomendamos trazar la señalización de rutas (wayfinding) en el plano. Una vez configurada, puede facilitar aún más la navegación habilitando servicios que determinan la ubicación del usuario: GPS (Global Positioning System) e IPS (Indoor Positioning System). Para hacerlo, vaya a Floor plan settings y marque la casilla "Enable blue dot via GPS". Después:
Elija "GPS only" para eventos al aire libre (incluido en el plan)
Elija "GPS/IPS from 3rd party" para eventos en interiores o parcialmente en interiores (con costo adicional)
Códigos QR "Usted está aquí"
Los códigos QR "You Are Here" (Usted está aquí) de ExpoFP ayudan a sus asistentes a ver su ubicación en el recinto y a llegar a sus destinos utilizando la señalización de rutas. Esta función se ofrece sin costo adicional con cualquier suscripción y no requiere configurar un Indoor Positioning System (IPS).
Los códigos son ilimitados y pueden imprimirse y colocarse en los pasillos, en el mostrador de registro, o incluso fuera del recinto para ayudar a encontrar el camino hacia el salón de exposición. También pueden usarse sin imprimirse, como puntos de partida para generar tráfico hacia sus patrocinadores.
Cómo funciona "You Are Here"
Los asistentes pueden escanear los códigos, lo que abrirá el plano y mostrará su posición como un punto azul. Luego, pueden elegir su destino haciendo clic en un objeto o buscando el nombre de un expositor en el campo de búsqueda.
Si buscan una empresa y presionan Directions poco después de escanear el código QR, la ruta se mostrará al instante.
Cómo configurar los códigos QR "You Are Here" en el evento
Primero, vaya a Integration
- You Are Here (asegúrese de que su plano tenga una suscripción activa).
Ingrese la cantidad de códigos que necesita y haga clic en "Generate". Los códigos se descargarán como un archivo zip. Descomprima el archivo y, o bien imprima los códigos tal como están, o primero agréguelos a sus propios carteles de "You Are Here". Guarde el código de acceso (passcode); lo necesitará para establecer las ubicaciones de los códigos en el recinto.
Nota: Puede generar una cantidad ilimitada de códigos QR. Se generan en lotes de 10 a la vez, pero después de generar un lote, simplemente puede generar otros 10, y continuar según sea necesario.
Cuando esté en el recinto, descargue la app ExpoFP You Are Here, inicie sesión con el código de acceso y siga las instrucciones en pantalla.
Coloque un cartel impreso con el código QR "You Are Here".
Dentro de la app, haga clic en "Set QR code location" y escanee el código.
Mueva el marcador en el plano y colóquelo en la posición del código.
Haga clic en "Save location".
Para cambiar o eliminar la posición, haga clic en el marcador nuevamente.
Cómo configurar los códigos QR "You Are Here" antes del evento
Aunque los códigos "You Are Here" están diseñados para funcionar como se explicó anteriormente, también puede generar códigos QR con antelación y agregarlos al plano en la app. Para hacerlo:
Genere los códigos y descargue la app.
Imprima los códigos o ábralos en su computadora.
Dentro de la app, para cada código haga clic en "Set QR code location" y escanee el código.
Para cada código, mueva el marcador en el plano y colóquelo en la ubicación donde se mostrará el código.
Haga clic en "Save location".
En el recinto, coloque los carteles impresos con los códigos en las ubicaciones correspondientes.
Tenga en cuenta que, como los códigos son visualmente muy similares entre sí, deberá tomar precauciones para asegurarse de que cada código colocado en el recinto sea el correcto para cada ubicación. Se recomienda probar cada código QR "You Are Here" una vez colocado en el recinto.
Cómo generar tráfico hacia sus patrocinadores con códigos QR
Los planos interactivos de ExpoFP ofrecen una amplia variedad de patrocinios integrados (built-in sponsorships), que permiten a los organizadores de eventos generar ingresos adicionales. Y siempre estamos buscando nuevas opciones para ayudarlo a aumentar su retorno de inversión. Por eso ahora ofrecemos códigos QR de patrocinio: una forma sencilla y eficaz de generar más tráfico hacia los stands.
¿Por qué usar códigos QR?
Tráfico de asistentes: los códigos QR no solo promocionan a sus patrocinadores, sino que llevan a los asistentes directamente hasta ellos.
Rápida implementación: estos códigos se pueden generar e implementar fácilmente.
Opciones de personalización: personalícelos con logotipos de empresas y colores de marca.
Analítica (Analytics): obtenga información detallada sobre el número de escaneos, incluyendo ubicación, usuarios y dispositivos. En su Dashboard
, también puede ver y comparar las visualizaciones de los expositores, los clics en el contenido multimedia dentro de los perfiles de expositores, y más.
Paquete combinado: combine fácilmente los códigos QR con nuestras otras opciones de patrocinio integradas para maximizar su retorno de inversión.
Cómo obtener códigos QR de patrocinio para su plano
Podemos crear hasta cinco códigos QR de patrocinio si su plano fue diseñado por ExpoFP y utiliza señalización de rutas (wayfinding). Si necesita más códigos QR, le recomendamos usar alguno de los tantos generadores de códigos QR gratuitos disponibles en línea.
Para cada código que nos solicite, especifique la URL de la ruta, el estilo y cualquier personalización requerida, siguiendo las siguientes indicaciones.
URL de la ruta
Para crear la URL de la ruta a la que enlazará el código QR, primero elija la ubicación donde estará el código QR físico en el plano. Puede ser un objeto clicable, o puede crear un punto "You Are Here".
Luego, elija el destino, que sería un stand u otro objeto clicable hacia el cual desea dirigir a las personas.
Una vez que haya elegido su ubicación y destino, use la vista del plano en vivo para crear las indicaciones (directions).
Envíenos la URL de la ruta copiando la URL completa de la barra de direcciones de su navegador.
Estilo
Puede elegir entre los estilos de las plantillas a continuación. Cualquiera de estos estilos también puede incluir logotipos de empresas.
Personalización
Podemos personalizar los códigos QR para que tengan una apariencia coherente con los materiales de marketing y los anuncios de su empresa en la feria. Los códigos se verán mejor y se escanearán más rápido con logotipos simples y de buena calidad, y colores contrastantes.
Formato y resolución
Le enviamos los códigos QR en formato PNG o SVG con una resolución de hasta 2000 x 2000 píxeles.
Seguimiento de autobuses
Los autobuses de traslado suelen ser esenciales en los grandes eventos para llevar a las personas hacia y desde el recinto. Ahora, con la nueva función de seguimiento de autobuses de ExpoFP, los asistentes pueden abrir el mapa del evento y ver exactamente dónde están los autobuses en tiempo real.
El seguimiento de autobuses está disponible por un costo adicional. Si su evento cuenta con autobuses de traslado y desea agregar el seguimiento de autobuses, contáctenos con la información de su ruta de autobús.
Luego, indique a los conductores de sus autobuses que descarguen ExpoFP Tracker desde la tienda de aplicaciones.
Una vez descargada, indíqueles que inicien sesión en el plano correspondiente usando el código de acceso de seis dígitos que encontrará en Integration
- You Are Here. Luego seleccionarán una ruta y presionarán Start GPS Tracking. La app rastreará automáticamente los autobuses y cargará sus ubicaciones al mapa del evento, donde podrán ser vistas por organizadores y asistentes.
Ver en vivo
Para comprobar cómo funciona la navegación y el plano en general, use el botón View live
. Se puede encontrar en el Dashboard
.
Le permitirá ver el plano exactamente como lo verán sus asistentes.