Online-Standreservierung und Sponsoring-Verkäufe können Ihnen erheblich Zeit bei der Veranstaltungsvorbereitung sparen. Wenn Sie Ihren Grundriss jedoch noch nicht teilen möchten, können Sie bereits erste Anfragen oder Bewerbungen von potenziellen Ausstellern annehmen.
Anfragen ohne Standauswahl
Sie können Ihren Ausstellern die Möglichkeit geben, sich nach Ständen verschiedener Typen, Größen und Preise zu erkundigen.
So funktioniert es:
Verwenden Sie Designer
, um Stände hinzuzufügen. Da Sie das Layout noch nicht teilen, spielt ihr Standort keine Rolle. Das System nummeriert sie automatisch fortlaufend.
Weisen Sie optional Standtypen und Preise zu oder erstellen Sie Sponsorings und Stand-Extras
Fügen Sie eine Nachricht zur Reservierungsseite hinzu, um den Prozess Ihren Ausstellern zu erklären
Jetzt ist Ihre Reservierungsseite bereit, und Sie können sie Ihren Ausstellern zeigen. So gehen Sie vor:
Finden Sie Ihre eindeutige Veranstaltungs-ID auf dem Dashboard
:
Fügen Sie Ihre Veranstaltungs-ID als letzte Ziffern in diesen Link ein:
Fertig! Jetzt können Sie diesen Link auf Ihrer Website präsentieren, alle Anfragen in Ihrem Backend sehen, diese mit Tags kategorisieren und ihnen Emails senden.
Anfragen mit Standauswahl
Sie können Ihren Ausstellern erlauben, ihren Standort auszuwählen, ihnen aber gleichzeitig mitteilen, dass ihre Bewerbung noch nicht genehmigt wurde. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
Fügen Sie Text in den Grundriss selbst ein, dass das Layout vorläufig ist
Fügen Sie eine Nachricht auf allen verfügbaren Ständen und/oder auf der Reservierungsseite ein, die den Prozess erklärt
Benennen Sie die Schaltfläche Reserve um (z. B. Apply for this booth)
Stellen Sie Ihre Stände so ein, dass sie nach dem Absenden der Bewerbung standardmäßig "On Hold" sind
Anzahlung einziehen
Sie können eine Anzahlung oder den vollständigen Betrag für den Stand oder Sponsorings von potenziellen Ausstellern einziehen. In diesem Fall sollte der Link auf die Buy-Seite führen:
Die letzten Ziffern stellen ebenfalls Ihre Veranstaltungs-ID dar.
Sehen Sie hier, wie Sie Ihre Standpreise festlegen und Geld von Ausstellern einnehmen.