Aussteller können ihre Reservierungen und Profile über das Exhibitor Portal einsehen und verwalten.

Das Exhibitor Portal ist in allen bezahlten ExpoFP-Plänen verfügbar (Light, Standard und Pro). Es ist der einzige Ort, an dem Aussteller ihre Informationen verwalten, Details aktualisieren und Dateien hochladen können.

In diesem Artikel können Sie als Veranstalter:

Erfahren, was Aussteller im Portal tun können;
Lernen, wie Sie Ihren Ausstellern helfen, sich im Portal anzumelden und damit umzugehen;
Erfahren, welche Einstellungen des Exhibitor Portal Sie ändern können und wie Sie das tun.

Vorteile des Portals (und was Aussteller dort tun können)

Im Screenshot können Sie sehen, wie das Portal für Aussteller aussieht.

Im Folgenden können Sie erfahren, was sie im Portal tun können.

Reservierungen verwalten

Aussteller können zusätzliche Stände, Sponsorships und Booth Extras reservieren, einschließlich unserer integrierten Sponsorship-Optionen: Logo in Header, Logo in Booth und Featured Listings.

Unternehmensprofil bearbeiten

Aussteller können die Informationen ihres Unternehmens (Beschreibung, Adresse usw.) ausfüllen und Links zu sozialen Medien anhängen. Sie können auch Marketingmaterialien, Bilder, Videos und Action-Buttons hinzufügen. Unternehmensprofile sind vollständiger und genauer, da sie von den Ausstellern selbst ausgefüllt werden. Sie haben weiterhin Zugriff auf alle Informationen und können diese bei Bedarf bearbeiten.

Veranstalter können auch die von ExpoFP bereitgestellte Excel-Vorlage verwenden, um Ausstellerdaten massenweise zu importieren, einschließlich des Hinzufügens von Logos für mehrere Aussteller auf effiziente Weise. Detaillierte Anweisungen finden Sie im Importing Exhibitors Guide.

Hinweis: Sie können einschränken, auf welche Felder Aussteller zugreifen können, und andere mit Listing Levels upsellen.

Online-Zahlungen

Aussteller können ihre invoices einsehen, herunterladen und bezahlen. Sie können auch ihre Zahlungshistorie und den verbleibenden Saldo im Bereich "Payments" sehen.

Hinweis: Wenn Sie unsere Invoices und Online-Zahlungen nicht nutzen möchten, schreiben Sie uns und wir deaktivieren diesen Bereich.

Profile teilen

Aussteller können eine Vorschau ihres Profils sehen und es in sozialen Medien teilen.

Einfache automatische Anmeldung

Aussteller können auf ihr Exhibitor Portal über den automatischen Anmeldungslink zugreifen. Es ist nicht erforderlich, ein Konto oder Passwort auf unserer Website zu erstellen.

Vorschau eines Unternehmensprofils

Veranstalter können eine Vorschau des Profils eines Unternehmens auf dem Grundriss anzeigen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Exhibitors, wählen Sie ein Unternehmen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Edit profile" in der oberen rechten Ecke.

Exhibitor Badges

Aussteller können Exhibitor Badges anfordern.

Was Aussteller im Exhibitor Portal nicht tun können

Aussteller können ihren automatischen Anmeldungslink nicht neu generieren. Sie können auch keine Admin-Notizen, Tags, die der Veranstalter ihnen zugewiesen hat, oder die Änderungshistorie einsehen. Sie können ihre Reservierungen auch nicht löschen; nur der Veranstalter kontrolliert dies.

Wie Aussteller den automatischen Anmeldungslink zum Portal erhalten

Mit der Reservierungsbestätigungs-E-Mail

Wenn Sie Ausstellern erlauben, Stände über den Grundriss zu reservieren oder zu kaufen, erhalten Aussteller den automatischen Anmeldungslink standardmäßig zusammen mit der Reservierungsbestätigungs-E-Mail. Weitere Informationen zu ExpoFP-E-Mails.

Von der Ausstellerseite

Sie können diesen Link an ein bestimmtes Unternehmen senden. Gehen Sie zu Exhibitors

. Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus und klicken Sie dann auf das Symbol "email auto-login link".

Massen-E-Mail

Sie können den automatischen Anmeldungslink massenweise an alle Aussteller verschicken (oder verwenden Sie Filter auf der Seite Exhibitors

um bestimmte auszuwählen) mit der Variable #AutoLoginLink#. Sie müssen zunächst Ihren Mail-Server konfigurieren.

Links mit einem Drittanbieter-Service versenden

Sie können alle automatischen Anmeldungslinks auf der Seite Exhibitors

exportieren. Wählen Sie alle Aussteller mit dem Kontrollkästchen oben in der Liste aus und klicken Sie dann auf Export. Die exportierte Excel-Datei enthält alle Informationen zu den Ausstellern, einschließlich automatischer Anmeldungslinks. Anschließend können Sie diese mit einem Drittanbieter-Service für Massen-E-Mail-Versand versenden (z. B. GMass).

Anweisungen für Aussteller hinzufügen

Sie können Ihren Ausstellern spezifische Anweisungen zum Ausfüllen ihrer Profile geben.

Exhibitor Portal with example instructions in box

Gehen Sie dazu zu Event Settings

- Exhibitor Portal. Dort können Sie auch die Unternehmensbeschreibung auf eine bestimmte Anzahl von Zeichen begrenzen sowie die Anzahl der Kategorien, die Aussteller sich selbst zuweisen können.

So deaktivieren Sie das Exhibitor Portal

Falls Sie unser Portal nicht nutzen möchten, können Sie Aussteller auf Ihre eigene Website-Seite umleiten. Gehen Sie zu Sales & Reservations - Reservation Settings, scrollen Sie nach unten zu "After reserve/buy complete" und geben Sie den Link in das Feld ein.

Fehlerbehebung für Aussteller

Falls der automatische Anmeldungslink nicht funktioniert, können Sie den Link im Unternehmensprofil neu generieren und ihn dem Aussteller erneut zuschicken.

Häufig gestellte Fragen

Ist es möglich, Aussteller daran zu hindern, bestimmte Felder ihrer Profile auszufüllen oder zu bearbeiten?

Ihre Aussteller können alle Felder in ihrem Profil ausfüllen und Sie können sie nicht daran hindern, die Felder zu bearbeiten. Sie können jedoch einschränken, welche Felder in der Frontansicht angezeigt werden, mit Hilfe von Listing Levels. Weitere Details finden Sie hier.

Kann ich den Bereich Extras im Portal ausblenden?

Wenn Sie Sponsorships und Extras überhaupt nicht verwenden möchten, können Sie zu Ihrem Dashboard

gehen, nach unten zu "Package" scrollen und das Kontrollkästchen Sponsorships & Booth Extras deaktivieren. Wenn Sie Extras immer noch in Ihrem Back-End verwenden möchten, können Sie die Möglichkeit für Aussteller deaktivieren, solche selbst zu reservieren.

Kann ich den Bereich Invoices/Payments im Portal ausblenden?

Ja, gehen Sie zu Ihrem Dashboard

, scrollen Sie nach unten zu "Package" und deaktivieren Sie Invoicing. Dies blendet sowohl Invoices als auch Zahlungen aus. Bitte beachten Sie, dass Aussteller mit Invoices oder Zahlungsdaten in ihren Profilen diese Bereiche immer noch sehen.

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