通过 ExpoFP 发送邮件可以通知参展商其预订和待付款情况，并让他们能够访问各自的 Exhibitor Portal。

前往 Event settings

- Email templates。 我们提供以下模板：

对于所有邮件，您都可以

点击 Save （位于页面底部）以完成修改。点击 Collapse 可关闭该模板。

此邮件默认在预订完成后发送。不过，您可以在 Reservation settings中进行更改。 默认情况下，该邮件包含一段标准文本，说明预订已完成，并附有自动登录链接，供参展商编辑其资料。

您也可以选择将参展商重定向至您的网站，而不是 Exhibitor Portal。

您可以通过以下方式设置在预订完成后默认发送发票邮件 Reservation settings （而非预订确认邮件）。要应用该设置，请将页面向下滚动至 Send email 部分，然后点击 Invoice。

发票邮件默认包含一个 Pay 按钮，如果您不 在线收款，可以将其删除。要删除该按钮，请在 #PayNowButton# 页面的 Invoice 邮件模板中删除文本 Email templates 。

发票付清后，请转到相应展商所在的 Exhibitors

， 向下滚动到“Invoices”部分，然后选择 Send paid 以 通过电子邮件发送发票付款确认。该邮件包含一份带有“PAID”印章的发票 PDF。

前往 Exhibitor Portal 的自动登录链接默认包含在预订确认邮件中。如果您希望单独发送该链接（例如，当您 先审批预订时），可以在 Exhibitors list 中进入相应参展商的页面，然后点击 Email auto-login link。 有关 Exhibitor Portal 的更多详情请见.

使用我们的群发邮件功能，您可以一次性联系所有参展商。

首先， 设置自定义邮件服务器。然后进入 Exhibitors 页面

。 通过点击参展商名称旁边的复选框，或点击顶部的复选框以全选，来选择您要发送邮件的参展商。您可以使用筛选器按以下方式对公司进行排序： category、 tag、 extras等。接下来，点击 Email。
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编辑邮件的主题和正文。您可以使用不同的变量来插入自动登录链接，以及展位和剩余余额的相关信息。点击 Send。

使用群发邮件功能，您可以查看已发送邮件的状态，位置在 Analytics - Mailing Log。 如果邮件已成功发送，状态将显示为绿色。如果参展商的资料中没有电子邮箱，状态将显示为 skipped。