参展商可以通过参展商门户网站查看和管理他们的预订及个人信息。
参展商门户网站可在所有付费 ExpoFP 计划(Light、Standard 和 Pro)中使用。这是参展商管理其信息、更新详情和上传文件的唯一地方。
本文中,作为组织者,您可以:
了解参展商在门户网站上可以做什么;
学习如何帮助您的参展商登录门户网站并使用它;
了解您可以更改参展商门户网站的哪些设置以及如何进行更改。
门户网站的优势(及参展商可以在那里做什么)
在屏幕截图中,您可以看到门户网站对于参展商的外观。
下面您可以了解他们在门户网站上可以做什么。
管理预订
参展商可以预订额外的展位、赞助和展位附加服务,包括我们的内置赞助选项:Logo in Header、Logo in Booth 和 Featured Listings。
编辑公司信息
参展商可以填写公司信息(描述、地址等),并附加社交媒体链接。他们还可以添加营销材料、图像、视频和操作按钮。由于是由参展商填写,公司资料更加完整准确。您仍然可以访问所有信息并根据需要进行编辑。
组织者也可以使用 ExpoFP 提供的 Excel 模板批量导入参展商数据,包括高效地为多个参展商添加徽标。如需详细说明,请参阅导入参展商指南。
注意:您可以通过展商等级限制参展商可以访问的字段,并向他们追加销售其他内容。
在线支付
参展商可以查看、下载和支付他们的发票。他们还可以在"Payments"部分查看支付历史和剩余余额。
注意:如果您不想使用我们的发票和在线支付,请写信联系我们,我们将禁用此部分。
分享资料
参展商可以预览其资料并在社交媒体上分享。
轻松自动登录
参展商可以通过自动登录链接访问其参展商门户。无需在我们的网站上创建账户或密码。
公司资料预览
组织者可以在楼层平面图上预览公司资料。为此,请转到"Exhibitors"选项卡,选择一家公司,然后单击右上角的"Edit profile"按钮。
参展商徽章
参展商可以申请参展商徽章。
参展商在参展商门户中无法执行的操作
参展商无法重新生成其自动登录链接。他们也看不到任何管理员备注、组织者分配给他们的标签或更改历史记录。他们也无法删除预订;只有组织者可以控制这一点。
参展商如何获取门户的自动登录链接
通过预订确认电子邮件
如果您允许参展商通过平面图预订或购买展位,参展商默认会收到自动登录链接以及预订确认电子邮件。了解更多关于 ExpoFP 电子邮件的信息。
从参展商页面
您可以将此链接发送给特定公司。前往 Exhibitors
。选择所需的参展商,然后单击"email auto-login link"图标。
群发电子邮件
您可以通过 ExpoFP 批量发送自动登录链接给所有参展商(或在 Exhibitors
页面上使用筛选器选择特定参展商),使用 #AutoLoginLink# 变量。您需要先配置邮件服务器。
通过第三方服务发送链接
您可以在 Exhibitors
页面上导出所有自动登录链接。使用列表顶部的复选框选择所有参展商,然后点击 Export。导出的 Excel 文件将包含所有参展商信息,包括自动登录链接。然后,您可以使用第三方批量邮件服务(例如 GMass)发送这些链接。
如何为参展商添加说明
您可以为参展商提供有关如何填写其个人资料的具体说明。
要执行此操作,请转到 Event Settings
- Exhibitor Portal。在那里,您还可以将公司描述限制为特定的字符数,以及参展商可以为自己分配的类别数。
如何禁用 Exhibitor Portal
如果您不想使用我们的门户网站,可以将参展商重定向到您自己的网站页面。转到 Sales & Reservations - Reservation Settings,向下滚动到"After reserve/buy complete"并将链接插入该字段。
参展商故障排除
如果自动登录链接不起作用,您可以在公司的资料中重新生成该链接,然后将其重新发送给参展商。
常见问题
是否可以限制参展商填写或编辑其资料的某些字段?
是否可以限制参展商填写或编辑其资料的某些字段?
您的参展商可以填写其资料中的所有字段,您无法限制他们编辑这些字段。但是,您可以借助列表级别来限制在前端视图中显示哪些字段。详情请参见此处。
我可以在门户中隐藏发票/付款部分吗?
我可以在门户中隐藏发票/付款部分吗?
可以,请转到你的 Dashboard
, 向下滚动到"Package"并取消选中 Invoicing。这将隐藏发票和付款。请注意,个人资料中有任何发票或付款数据的参展商仍将看到这些部分。









