如果您使用 在线展位预订，您的参展商可以将自己的信息添加到其 Exhibitor Portal。这里有一篇 文章 ，您的参展商可以从中了解如何使用该 Portal。
不过，您也可以自行上传数据——逐个上传、使用 Excel 模板批量上传，或通过 API 上传。无论采用哪种方式，在首次上传之后，您都可以选择 向参展商发送链接，让他们完善各自的资料。
在本教程中，我们将介绍导入、导出和更新展商数据的所有方法。
跳过文字内容，直接观看视频。
请注意，视频中显示的界面已过时，但视频仍可能对您有所帮助，因为操作流程保持不变。
如何添加展商
逐个添加展商
若要逐个添加展商，请前往 Exhibitors
页面， 然后点击 + Add new.
您可以输入要在参展商资料中显示的所有信息，也可以 使用 AI 自动填充。接下来，您可以 将新参展商分配到展位。
通过 Excel 模板批量导入参展商
如果您有大量参展商，不想逐个添加，可以通过我们的 Excel 模板导入数据并将其分配到展位。
使用我们的 Excel 模板，可以导入：
展商名称
展商简介与地址
展商展位
分类
联系信息（电话、电子邮箱、网站）
社交媒体链接（Facebook、Instagram、LinkedIn、Twitter）
用于活动相关沟通的联系信息，如姓名、电子邮箱和电话号码（不会显示在平面图上）
徽标图片网址。
在导入展商之前，请确保您 已创建所有展位 在 Designer
。Excel 文件中在您的平面图上不存在的展位将被跳过。
要上传 Excel 文件，请点击 Import 在 Exhibitors
页面中。之后，
下载我们的模板。
修改下载文件中的数据（具体方法见下文）。
上传文件。
使用模板
请确保单元格格式与我们的示例展商样本一致。
在 "category" 列中，多个 类别 应在每个单元格内以逗号分隔。如果某个类别本身包含逗号，则改用分号进行分隔。
如果单元格中只有一个类别，且该类别包含逗号，则必须在该类别后加上分号，以表示这是一个完整条目。
在 Excel 文件中填写的、目前平面图中尚不存在的类别将会被添加。
展商 ID 最初无需填写，因为系统会自动生成。- 在首次导入时填写 "Exhibitor ID" 列可能会导致问题。请将该列留空以免出错。
允许的徽标格式：JPG、PNG、GIF 或 BMP。- 在重新上传文件之前，请删除已添加的展商，以避免重复。
您还可以向参展商提供 自动登录链接 ，以便他们稍后完善或更新自己的资料。
如何通过 API 从您的系统推送参展商数据
您可以使用我们的 API 向我们发送参展商、已购展位和附加项的数据。完整的选项列表 请见此处。您也可以用同样的方式更新参展商资料、类别、展位等。
您可以使用以下调用（以及其他调用）：
Add Exhibitor：从您的系统中提取参展商并将其添加到 ExpoFP
Add Exhibitor Booth：将其分配到平面图上的指定展位
Add Exhibitor Extra：如果您的活动提供其他可购买的项目，例如赞助选项、电力、家具等。
也可以通过 API 从 Cvent 推送展商。
如何导出展商
要导出包含展商信息的 Excel 文件，
请前往 Exhibitors
页面。
勾选复选框 ，选中您希望包含在文件中的展商，或勾选顶部的复选框以全选。您也可以使用顶部的筛选器，仅导出特定展商。除其他条件外，您还可以按展位、 类别、 标签、 extras、 On Hold 状态、 Featured Listing或 Logo in Header。
点击 Export。
如何批量更新参展商信息
若要批量修改展商信息，请 导出 数据，通过 Exhibitors
页面，该页面位于 Dashboard
上， 应用 修改，然后 导入 它导回。上面介绍了如何完成这些步骤中的每一步。
更新参展商信息时需要注意的事项：
如果 Exhibitors ID 匹配，数据将会被更新。
若要取消展位与参展商的关联，请将“booth”字段留空。
若要取消 赞助或展位附加项，同样请将这些字段留空或填写“0”。
需要特别注意的是，您的 团队成员 在参展商导入过程中不应在 Designer 中进行操作，因为 Designer 中的更改可能会覆盖导入的内容。
常见问题
如果我在 Excel 文件中添加新的展商并再次上传，这会影响现有展商吗？
如果我在 Excel 文件中添加新的展商并再次上传，这会影响现有展商吗？
除非您更新了现有展商的某些相关字段，否则它们不会受到影响。
我尝试导入我的 Excel 文件，但没有成功。
我尝试导入我的 Excel 文件，但没有成功。
请确认：
您已按照上述说明操作
单元格的格式与模板中示例展商的格式一致（主要是，格式应为“文本”）
如果您在导入文件时仍然遇到问题，请通过聊天按钮或电子邮件联系我们的支持团队 [email protected]。请将文件和您的平面图名称发送给我们，我们很乐意为您提供帮助。
我可以通过 Excel 文件上传展商的媒体文件吗?
我可以通过 Excel 文件上传展商的媒体文件吗?
可以,但只能通过图片或视频的 URL 上传。如果您想以文件形式上传媒体,请将其单独添加到所选展商。