ExpoFP 中的发票系统允许您记录参展商已支付的金额和仍欠的金额。它会自动生成发票，允许参展商在线支付。它并非用于替代 QuickBooks 等专业系统，但可以满足基本的发票需求。

如果您的平面图由 ExpoFP 设计或您在月度订阅套餐中选择包含付款功能，则包含发票功能（参见定价）。

创建发票

当参展商打开平面图、选择可用展位，然后购买或预留展位时（参见展位预留选项），系统会自动为该参展商创建发票。

您也可以在 Exhibitors

页面上手动创建发票。选择参展商，向下滚动到 "Invoices" 部分，然后点击 Add invoice。

修改发票

当您添加新展位、赞助或展位附加项时，您将看到将其添加到发票（现有或新建）的选项。您也可以直接编辑发票，添加或更改项目、价格和折扣。

要编辑发票，请执行以下操作：

要添加项目或折扣，请点击发票旁边的 "+Add custom item/discount"。

请注意，当参展商预留更多项目时，这些项目将自动添加到新发票中。

当您从设计器为参展商分配展位或更改展位（调整大小、重命名、合并）时，发票不会自动更新。您可以单独更新它们并重新发送以付款。

如果您想一次性对多个参展商应用折扣或促销代码，请在此处了解如何激活折扣和促销代码。

在 Event settings

- Pricing & payments 中，您可以设置您的货币、付款到期日期、显示说明等。查看更多详情。

ExpoFP 支持与流行支付系统的集成，例如 PayPal、Square、Authorize.net 和 Stripe。这些选项允许参展商在购买展位时无缝完成付款。

要在发票上显示您的地址、增值税号、徽标和其他凭证，请在 My account

- Profile 中添加。

要向特定参展商发送发票，请执行以下操作：

要向多个参展商发送欠款发票，请执行以下操作：

在您的 ExpoFP 后台访问 Exhibitor List。
选择您要为其发送发票的参展商。
点击页面顶部的 Email 按钮。
在电子邮件创建窗口中，使用提供的变量（格式为 #variable#）草拟您的信息。
发送电子邮件。所选参展商将收到包含以下内容的电子邮件：
- 参展商门户的自动登录链接。
- 他们需要支付的金额。
- 直接从门户完成付款的按钮。此方法非常适合一次性高效地为多个参展商管理发票。查看如何自动和手动发送发票以及编辑电子邮件模板。

如果您不想使用我们的发票，可以在 Dashboard

中关闭整个部分。向下滚动到您的套餐详情并取消选中 Invoicing。

目前还不可能批量下载所有参展商的发票。

要在参展商预留展位时获得发票副本，请将所需电子邮件地址添加到电子邮件模板中"Reservation confirmation"或"Invoice"模板的抄送或密件抄送。默认情况下，此类电子邮件仅发送到账户所有者的地址。