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从参展商收取付款

设置"支付网关"页面,以便您可以收取付款。

作者:Kristina Belenova

本文适用于 活动组织者 希望通过 ExpoFP 直接收集展位、 赞助商或附加项目的付款 。

如以下情况,请参考本指南:

  • 您希望参展商在预留展位时 在线付款

  • 您需要连接 payment gateway

  • 您想管理 货币、税费、折扣或报告

  • 您正在决定是否激活支付功能

支付收集功能作为可选附加服务提供。

如果您想启用支付功能并开始通过平台从参展商收集支付,请 联系我们。

开始之前

启用支付时:

  • 参展商可以在线支付展位、赞助和附加项目

  • 这笔款项 直接进入你的支付网关

  • ExpoFP 不会 收取交易费用

  • ExpoFP 不会 存储完整的信用卡信息(仅出于报告目的保留最后4位数字)

  • 该系统符合 PCI DSS 标准

默认预留流程和参展商旅程 在这里描述。您也可以 使用您自己的注册表单 或我们的 Exhibitor Portal 供参展商完成他们的个人资料。

设置您的支付网关

在参展商可以付款之前,您需要连接一个支付处理器。

  1. 转到 Event Settings → Payment gateway

  2. 选择您的提供商我们与 PayPal、Authorize.NET、Stripe 和 Square 集成。

  3. 按照您后台中的说明输入您的凭证。

  4. Save the settings.
    ​

Payment gateway 设置在您的所有活动中共享。

如果在设置过程中有任何不清楚的地方,请按照您后台中针对您的特定提供商显示的说明进行操作。

Set booth prices & enable payments

连接您的支付网关后:

  1. 中。

  2. 启用 展台的 Buy 按钮

  3. 转到 Event Settings → Pricing & Payments

  4. Configure:

    • Currency

    • Sales tax

    • Credit card convenience fees (if applicable)

启用后,参展商将看到预订和支付展位的选项。

Create discounts & promo codes

如果您想提供特殊定价:

  1. 转到 Sales & Reservations → Discounts。

  2. Create a discount 或促销代码

  3. 定义:

    • 折扣类型(百分比或固定金额)

    • 有效期

    • 使用限制

折扣将在结账时应用。

设置定金

要允许参展商在购买展位时仅支付总金额的一部分:

  1. 转到 Event Settings → Pricing & Payments。

  2. 在 在 Buy 页面上应付的款项,选择 Minimum down payment 而不是 Full amount。

  3. 输入参展商需要支付的最低金额。您可以将其设置为 百分比或固定金额。

  4. 选择 付款截止日期 剩余余额的。

  5. 点击 Save changes。
    ​

    例如,如果您将最低首付款设置为 50%,展商可以在 Buy 页面上支付总金额的 50%,剩余余额根据您选择的付款条款到期。

生成付款报告

当付款开始进入后,您可以生成 报告 关于参展商购买情况。

报告帮助您跟踪:

  • 已支付与未支付的展位

  • 已使用的折扣

  • 通过该平台收取的总收入

您可以导出此数据以用于会计目的。

常见问题

一个参展商支付了50%,但我的支付网关向他们收取了全额。我应该怎么做?

如果 ExpoFP 中的支付金额正确,问题可能出在支付网关方面。请联系您的支付提供商的支持部门寻求帮助。

我配置了 PayPal,但支付按钮没有出现。我应该检查什么?

重新输入您的凭证,并确保客户 ID 正确。然后再次保存设置。

我的参展商看到错误:"Payment settings corrupted - application ID created in sandbox"。我如何修复此问题?

将您的支付网关账户从 Sandbox 模式切换到 Production 模式。

ExpoFP 中的展位名称与收据上的名称不同。为什么?

参展商可以使用个人信用卡付款。展位预订仍分配给其公司。要验证付款,请检查收据号码。

ExpoFP 不管理付款,也不处理参展商的活动特定付款问题。
该平台是为活动组织者提供便于操作的工具,但不干预财务交易或纠纷。有付款相关问询的参展商应直接联系其活动组织者以获得协助。

这是否解答了您的问题?