1. Facilite a localização
Se as pessoas não conseguirem vê-lo, não o irão utilizar.
Adicione o link a:
Navegação do site do evento (“Floor Plan” / “Venue Map”)
Aplicação do evento
E-mails de inscrição, FAQs
Dica: Utilize apelos à ação claros como “Explore o mapa interativo”.
2. Utilize-o antes do evento
É nesse momento que acrescenta mais valor.
Participantes: “Planeie a sua visita — explore expositores e palcos.”
Expositores (Exhibitors): “Partilhe a localização do seu stand através do link do seu perfil.”
Newsletters: Ligue diretamente a stands, zonas ou patrocinadores.
3. Utilize-o no local para orientação
Transforme-o numa ferramenta de navegação (navigation) em tempo real.
Códigos QR em crachás, sinalética e mapas impressos
Quiosques (Kiosks) ou ecrãs grandes com o mapa em tempo real
Porquê: funciona em qualquer telemóvel, sem necessidade de aplicação.
4. Deixe que os expositores o amplifiquem
Eles alargam o seu alcance.
Partilhe links de stands em e-mails, LinkedIn, convites de reuniões
Adicione “Encontre-nos no mapa do evento” às suas comunicações
Forneça: URL direto do stand, código QR, modelo de mensagem curta.
5. Incorpore-o no seu site
Substitua PDFs estáticos por uma fonte em tempo real (live source).
Páginas do local e dos expositores
Secções “Planeie a Sua Visita”
Resultado: sempre atualizado, adaptado a dispositivos móveis, menos perguntas do tipo “Onde fica o stand X?”.