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Ajude os visitantes a navegar pelo local do evento

Navegação digital com QR codes "Você Está Aqui", GPS e IPS.

Escrito por Kristina Belenova

Neste artigo, você encontrará dicas sobre como configurar corretamente o sistema de navegação do seu mapa. Oferecemos os seguintes recursos:

  • GPS e IPS

  • QR codes "Você Está Aqui"

  • Direcionamento de tráfego para seus patrocinadores

  • Rastreamento de ônibus

GPS e IPS

Primeiramente, para ajudar seus visitantes a navegar pelo local do evento, recomendamos desenhar o wayfinding (roteamento) no mapa. Depois de configurá-lo, você pode tornar a navegação ainda mais fácil ativando serviços que definem a localização do usuário: GPS (Global Positioning System) e IPS (Indoor Positioning System). Para isso, acesse Floor plan settings e marque a caixa "Enable blue dot via GPS". Depois disso:

  • Escolha "GPS only" para eventos ao ar livre (incluído no plano)

  • Escolha "GPS/IPS from 3rd party" para eventos internos ou parcialmente internos (mediante custo adicional)

QR codes "Você Está Aqui"

Os QR codes "Você Está Aqui" da ExpoFP podem ajudar seus visitantes a ver sua localização no local do evento e navegar até seus destinos usando wayfinding. Este recurso é oferecido sem custo adicional para qualquer assinatura e não requer a configuração de um Indoor Positioning System (IPS).


Códigos ilimitados podem ser impressos e colocados nos corredores, na mesa de credenciamento, ou até mesmo fora do local do evento, para ajudar a encontrar o caminho até o pavilhão. Eles também podem ser usados sem serem impressos, como pontos de partida para direcionamento de tráfego para seus patrocinadores.

Como funciona o "Você Está Aqui"

Os visitantes podem escanear os códigos, o que abrirá o mapa e mostrará sua posição como um ponto azul. Em seguida, podem escolher seu destino clicando em um objeto ou pesquisando o nome de um expositor no campo de busca.

Se pesquisarem uma empresa e pressionarem Directions logo após escanear o QR code, a rota será exibida instantaneamente.

Como configurar os "You Are Here QR codes" no evento

Primeiro, acesse Integration

- You Are Here (certifique-se de que seu mapa tenha uma assinatura ativa).

Digite o número de códigos que você precisa e clique em "Generate". Os códigos serão baixados como um arquivo zip. Descompacte o arquivo e imprima os códigos como estão, ou primeiro adicione-os aos seus próprios pôsteres "You Are Here". Salve a senha — você precisará dela para definir as localizações dos códigos no local do evento.

Observação: Você pode gerar um número ilimitado de QR codes. Eles são gerados em lotes de 10 por vez, mas depois de gerar um lote, você pode simplesmente gerar mais 10 e continuar conforme necessário.

Ao chegar ao local do evento, baixe o ExpoFP You Are Here app, faça login usando a senha, e siga as instruções na tela.

  1. Coloque uma impressão do QR code "You Are Here".

  2. No aplicativo, clique em "Set QR code location" e escaneie o código.

  3. Mova o pino no mapa e posicione-o na localização do código.

  4. Clique em "Save location".

Para alterar ou remover a posição, clique no pino novamente.

Como configurar os QR codes "You Are Here" antes do evento

Embora os códigos "You Are Here" sejam projetados para funcionar conforme discutido anteriormente, você também pode gerar QR codes com antecedência e adicioná-los ao mapa no aplicativo. Para isso:

  1. Imprima os códigos ou abra-os no seu computador.

  2. No aplicativo, para cada código, clique em "Set QR code location" e escaneie o código.

  3. Para cada código, mova o pino no mapa e posicione-o no local onde o código será exibido.

  4. Clique em "Save location".

  5. No local do evento, coloque as impressões dos códigos nos locais apropriados.

Observe que, como os códigos são visivelmente parecidos entre si, você precisará tomar precauções para garantir que cada código colocado no local do evento seja o correto para cada localização. É recomendado testar cada QR code "You Are Here" assim que for colocado no local.

Como direcionar tráfego para seus patrocinadores com QR codes

Os mapas interativos da ExpoFP oferecem uma ampla variedade de patrocínios integrados, que permitem aos organizadores de eventos gerar receita adicional. E estamos sempre em busca de novas opções para ajudá-lo a aumentar seu retorno sobre o investimento. É por isso que agora oferecemos QR codes de patrocínio — uma forma fácil e eficaz de direcionar mais tráfego para os estandes.

Exemplo de QR code integrado em anúncio de sorteio

Por que usar QR codes?

  • Tráfego de visitantes: os QR codes não apenas promovem seus patrocinadores — eles levam os visitantes diretamente até eles.

  • Rapidez: esses códigos podem ser gerados e implementados facilmente.

  • Opções de marca: personalize-os com logotipos de empresas e cores da marca.

  • Analytics: obtenha insights com análises detalhadas sobre o número de escaneamentos, incluindo localização, usuários e dispositivos. No seu Dashboard

    , você também pode ver e comparar visualizações de expositores, cliques em mídia dentro dos perfis de expositores, e muito mais.

  • Pacote combinado: combine facilmente QR codes com nossas outras opções de patrocínio integradas para maximizar seu retorno sobre o investimento.

Como obter QR codes de patrocínio para seu mapa

Podemos criar até cinco QR codes de patrocínio se o seu mapa tiver sido projetado pela ExpoFP e você estiver usando wayfinding. Se precisar de mais QR codes, recomendamos usar um dos muitos geradores gratuitos de QR code disponíveis on-line.

Para cada código que solicitar a nós, especifique a URL da rota, o estilo e qualquer personalização necessária, seguindo as diretrizes abaixo.

URL da rota

  1. Para criar a URL da rota à qual o QR code será vinculado, primeiro escolha a localização onde o QR code físico estará no mapa. Isso pode ser um objeto clicável, ou você pode criar um ponto "You Are Here".

  2. Em seguida, escolha o destino, que seria um estande ou outro objeto clicável para o qual você está direcionando as pessoas.

  3. Depois de escolher sua localização e destino, use a visualização do mapa para criar as direções.

  4. Envie-nos a URL da rota copiando a URL completa da barra de endereços do seu navegador.

Estilo

Você pode escolher entre os estilos dos modelos abaixo. Qualquer um desses estilos também pode incluir logotipos de empresas.

Exibição de cinco estilos diferentes de QR code: clássico, arredondado, fino, suave e círculos

Personalização

Podemos personalizar os QR codes para manter uma aparência consistente com os materiais de marketing e anúncios da sua empresa na feira. Os códigos ficarão com melhor aparência e serão escaneados mais rapidamente com logotipos simples e de boa qualidade e cores contrastantes.

QR code usando cor e imagens

QR code usando imagem central

Formato e resolução

Enviamos os QR codes a você nos formatos PNG ou SVG, com resolução de até 2000 x 2000 pixels.

Rastreamento de ônibus

Ônibus de transporte (shuttles) costumam ser essenciais em grandes eventos para levar as pessoas até o local e de volta. Agora, com o novo recurso de rastreamento de ônibus da ExpoFP, os visitantes podem abrir o mapa do evento e ver exatamente onde os ônibus estão em tempo real.

O rastreamento de ônibus está disponível mediante taxa adicional. Se você tiver ônibus de transporte no seu evento e quiser adicionar o rastreamento de ônibus, entre em contato conosco com as informações da rota do ônibus.

Em seguida, peça aos motoristas dos ônibus que baixem o ExpoFP Tracker na loja de aplicativos.

Após baixar, peça que façam login no mapa desejado usando a senha numérica de seis dígitos que você encontrará em Integration

- You Are Here. Em seguida, eles selecionarão uma rota e pressionarão Start GPS Tracking. O aplicativo rastreará automaticamente os ônibus e enviará suas localizações para o mapa do evento, onde poderão ser vistas pelos organizadores e visitantes.

Visualizar ao vivo

Para verificar como a navegação e o mapa em geral funcionam, use o botão View live

. Ele pode ser encontrado no Dashboard

.

Ele permitirá que você veja o mapa exatamente da forma como seus visitantes o verão.

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