Sie können aussagekräftige Berichte generieren, um Umsatz, versendete E-Mails und Fortschritt bei Standverkäufen zu verfolgen. Sie können auch Reservierungs- und Änderungsverlauf nachverfolgen.

Wenn Sie Verhaltensanalysen von Besuchern nutzen müssen, lesen Sie bitte diesen Artikel.

Reservierungsprotokoll exportieren

Alle Ihre ursprünglichen Reservierungen und Käufe von Ständen sowie Sponsorings und Stand-Extras werden im Reservierungsprotokoll angezeigt. Sie können das gesamte Protokoll exportieren.

Gehen Sie zu Reservation log (in Sales & reservations
).
Suchen Sie nach spezifischen Ausstellern, indem Sie auf More filters klicken (falls erforderlich).
Klicken Sie auf Export, um eine Excel-Datei zu generieren.

Beachten Sie, dass Aussteller, die von Veranstaltern Ständen zugewiesen wurden, nicht auf dieser Liste stehen, und die Daten zeigen den Zustand zum Zeitpunkt der Bestellung an und keine nachfolgenden Änderungen.

Booth-Stats-Bericht abrufen

Auf der Seite Booth stats (im Bereich Analytics) können Sie das Inventar aller Ihrer Stände aufgeteilt nach folgenden Kriterien aufrufen:

Stand-Typ;
Dimension;
Anzahl der Stände;
Größe (Fläche);
Status (Available/On Hold/Reserved).

Alle Informationen der Stände außer Abmessungen werden in der Tabelle standardmäßig angezeigt. Um auch die Abmessungen anzuzeigen, klicken Sie auf den Schalter Show Dimensions. Wenn Sie den Bericht herunterladen möchten, klicken Sie auf Export, um eine Excel-Datei zu generieren.

Auf derselben Seite können Sie auch den in Rechnung gestellten Betrag, den gezahlten Betrag und den Kontostand sehen.

Zugriff auf das Mailing-Protokoll erhalten

Sie können den Verlauf aller über die ExpoFP-Plattform versendeten E-Mails einsehen und den Inhalt der Nachrichten, die Empfänger und den Status der versendeten E-Mails überprüfen.

Um das Mailing-Protokoll anzuzeigen, gehen Sie zu Analytics - Mailing log.
Klicken Sie dann auf die Nachricht, deren Details Sie sehen möchten.
Anschließend können Sie das Sendedatum, den E-Mail-Inhalt und die Empfänger sehen.

Berichte zu spezifischen Ausstellern erhalten

Detailbericht des Ausstellers abrufen

Sie können auf einen detaillierten Aussteller-Informationsbericht zugreifen, der umfassende und organisierte Daten zu jedem an der Veranstaltung teilnehmenden Aussteller enthält. Dieser Bericht umfasst:

Aussteller-ID
Unternehmensname
Unternehmensbeschreibung
Stand-Details, Kategorien, Tags
Unternehmensstandort
Unternehmenskontakt
URL des Unternehmenslogos
Social-Media des Unternehmens
Auto-Login-Link für Exhibitor Portal
Admin-Notizen
Zahlungsdetails
Action-Button-Links
Listing Levels
Sponsoring-Optionen (Logo in Booth, Featured Listing, Logo in Header)
Das Änderungsdatum

Sie können den Bericht für einen Aussteller oder eine Gruppe von ihnen abrufen.

So laden Sie den Bericht herunter:

Gehen Sie zur Seite Exhibitors
.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen, um Aussteller auszuwählen (oder wählen Sie alle aus). Um Aussteller leichter zu finden, nutzen Sie die Suchleiste oder Filter oben.
Klicken Sie anschließend auf Export.

Änderungsverlaufsbericht abrufen

Sie können den Verlauf der auf ein Unternehmen angewendeten Änderungen einsehen, wie z. B. Änderungen an den Ständen und Extras, Sponsorings, Rechnungen und Zahlungen.

So rufen Sie den Bericht ab:

Gehen Sie zur Seite Exhibitors
.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um die Änderungen, die vorgenommene Person und das Datum zu sehen.
Klicken Sie auf Export, um eine Excel-Datei zu generieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Berichte mit reduzierten Plänen abrufen?

Sie können Berichte in kostenlosen Plänen generieren. Es gehen keine Daten nach einem Downgrade verloren.

Können Teamkollegen auf die Berichte in ExpoFP zugreifen?

Ja, Teamkollegen haben Zugriff auf alle Berichte.

Kann ich die Spalten und Details in den exportierten ExpoFP-Berichten anpassen?

Berichte sind derzeit nicht anpassbar.

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