Wenn Sie Ihre Aussteller importieren, müssen Sie diese auch Ständen zuordnen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten dafür. Alternativ können Ihre Aussteller Stände über das Exhibitor Portal (Ausstellerportal) buchen. Hier finden Sie einen Artikel, in dem Ihre Aussteller erfahren, wie sie das Portal nutzen.
Stände im Designer zuordnen und Zuordnung aufheben
Im Designer können Sie Aussteller Ständen zuordnen, indem Sie auf einen Stand klicken und im Pop-up-Fenster rechts den Namen eines vorhandenen Ausstellers eingeben.
Um die Zuordnung eines Ausstellers im Designer aufzuheben, wählen Sie einen Stand aus und klicken Sie auf das Symbol „x“ neben dem Ausstellernamen.
Bitte beachten Sie bei der Nutzung unserer Rechnungen: Stände, die im Designer Ausstellern zugeordnet werden, werden nicht automatisch zu Rechnungen hinzugefügt. Auch Änderungen an Ständen (Größenanpassung, Umbenennung, Zusammenführung) werden nicht sofort übernommen. Sie können die Rechnungen einzeln aktualisieren und erneut zur Zahlung versenden.
Stände auf der Ausstellerseite zuordnen
Eine weitere Möglichkeit, Stände zuzuordnen, ist die Ausstellerseite.
Gehen Sie zu Exhibitors
.
Wählen Sie den gewünschten Aussteller aus.
Scrollen Sie zu „Booths & Extras“
Klicken Sie auf Add booth.
Wählen Sie den Stand aus dem Drop-down-Menü aus.
Nach der Auswahl eines Standes können Sie ihn in eine neue oder eine bereits bestehende Rechnung aufnehmen.
Im Bereich „Booths & Extras“ können Sie einen Stand auch wieder entfernen.
Stände in großer Zahl zuordnen
Wenn Sie Ständen nicht manuell Aussteller zuordnen möchten, können Sie die Daten mithilfe unserer Excel-Vorlage in den Hallenplan importieren und die Zuordnung automatisch vornehmen lassen. Mehr Details zum Excel-Import finden Sie hier.
Stände über die API zuordnen
Mit der API-Referenz von ExpoFP können Sie Informationen aus Ihrem System in den Hallenplan übertragen. Um Ausstellern Stände zuzuordnen, verwenden Sie die Referenz „Add Exhibitor Booth“.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Stand mehrere Aussteller zuordnen?
Kann ich einem Stand mehrere Aussteller zuordnen?
Ja, Sie können einem Stand mehrere Aussteller zuordnen.
Kann ich meine Aussteller denselben Ständen zuordnen, wenn ich mein Event für das nächste Jahr klone?
Kann ich meine Aussteller denselben Ständen zuordnen, wenn ich mein Event für das nächste Jahr klone?
Ja, aktivieren Sie dazu beim Klonen Ihres Events die Option „Assign exhibitors to the same booths“.