Rebooking auf einer Messe ist der Prozess, bei dem Aussteller ihren Messestand für die nächste Veranstaltung reservieren, oft bevor die aktuelle Messe endet. Dies ermöglicht es Ausstellern, einen bevorzugten Standort zu sichern, und gibt Veranstaltungsorganisatoren eine frühzeitige Zusage von Teilnehmern. Nach Angaben von Exhibition News ist eine starke Rebooking-Strategie vor Ort entscheidend für den Erfolg und das Wachstum einer Messe, da sie es Organisatoren ermöglicht, Zusagen von aktuellen Ausstellern zu sichern und den Verkaufszyklus möglicherweise zu halbieren.
Die ExpoFP Rebooking-Funktion ist ein spezieller Modus des Messegeländeplans. Sie können ihn verwenden, um Unternehmen auf der aktuellen Messe zu markieren, die bereit sind zu bestätigen, dass sie auf der nächsten ausstellen werden.
Im Rebooking-Modus werden beim Klicken auf einen Stand oder einen Ausstellernamen aus der Liste vier Optionen angezeigt: Unasked, Accepted, Rejected oder Undecided. Alle Aussteller sind standardmäßig „Unasked". Durch das Ändern des Status ändert sich die Standfarbe für alle Stände des Ausstellers. Notizen können gespeichert werden, wenn Aussteller etwas an der Lage oder Anzahl ihrer Stände für die neue Veranstaltung ändern möchten.
Rebooking einrichten
Gehen Sie zum Dashboard
, und klicken Sie auf den Rebooking-Link, um damit zu beginnen, Aussteller während des Rebooking-Prozesses zu markieren.
Ein Tag wird automatisch erstellt und ein Datensatz wird zum Verlauf hinzugefügt. Diese können in Exhibitors
angesehen oder angepasst werden, und alle Admin-Notizen werden ebenfalls angezeigt.
Aussteller übertragen
Nach Abschluss Ihres Rebooking-Prozesses können Sie die Veranstaltung klonen und die Aussteller kopieren. Gehen Sie zum Dashboard
, und klicken Sie auf Clone event unten rechts.
Fügen Sie im Fenster Clone this event eine neue Event-URL hinzu und legen Sie einen neuen Datumsbereich fest. Aktivieren Sie unter Options die Option Copy exhibitors und wählen Sie dann aus, welche Aussteller denselben Ständen zugewiesen werden sollen.
Der neue Floor Plan wird als kostenlose Karte mit eingeschränkten Funktionen gestartet. Sie müssen ihn upgraden, bevor Sie mit Massen-E-Mails an Aussteller versenden, Rechnungen versenden und Zugriff auf das Exhibitor Portal für den neuen Event ermöglichen können.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich ein aktives Abonnement, um die Neubuchung zu nutzen? Sie können den Neubuchungsprozess ohne aktives Abonnement einleiten. Ein Abonnement ist jedoch erforderlich, um den neuen Event Floor Plan vollständig zu aktivieren und auf alle Funktionen zuzugreifen.
Was passiert, wenn ein Aussteller mehrere Stände hat?
Was passiert, wenn ein Aussteller mehrere Stände hat?
Da dies ein Zustand des Ausstellers und nicht des Standes ist, werden alle Stände des Ausstellers grün, wenn dieser akzeptiert. Wenn der Aussteller eine andere Anzahl oder Position von Ständen wünscht, können Sie entsprechende Notizen hinterlassen.
Was geschieht, wenn der Stand mehrere Aussteller hat?
Was geschieht, wenn der Stand mehrere Aussteller hat?
Die Farbe wird schwarz, jeder Aussteller kann einzeln geändert werden.