يمكن للعارضين عرض وإدارة حجوزاتهم وملفاتهم الشخصية من خلال Exhibitor Portal.
يتوفر Exhibitor Portal مع جميع خطط ExpoFP المدفوعة (Light و Standard و Pro). وهو المكان الوحيد حيث يمكن للعارضين إدارة معلوماتهم وتحديث التفاصيل وتحميل الملفات.
في هذا المقال، يمكنك كمنظم:
التعرف على ما يمكن للعارضين فعله على البوابة؛
تعلم كيفية مساعدة العارضين على تسجيل الدخول إلى البوابة والتعامل معها؛
معرفة إعدادات Exhibitor Portal التي يمكنك تغييرها وكيفية القيام بذلك.
فوائد البوابة (وما يمكن للعارضين فعله هناك)
في لقطة الشاشة، يمكنك رؤية شكل البوابة للعارضين.
فيما يلي، يمكنك معرفة ما يمكنهم فعله على البوابة.
إدارة الحجوزات
يمكن للعارضين حجز أكشاك إضافية والرعايات والإضافات، بما فيها خيارات الرعاية المدمجة لدينا: Logo in Header وLogo in Booth وFeatured Listings.
تحرير ملف الشركة
يمكن للعارضين ملء معلومات شركتهم (الوصف والعنوان وغيرها) وإرفاق روابط وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنهم أيضًا إضافة مواد التسويق والصور والفيديوهات والأزرار التفاعلية. تكون ملفات الشركة أكثر اكتمالاً ودقة لأنها يملؤها العارضون. ستظل لديك إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات وتحريرها حسب الحاجة.
يمكن للمنظمين أيضًا استخدام نموذج Excel المقدم من ExpoFP لاستيراد بيانات العارضين بشكل جماعي، والذي يتضمن إضافة الشعارات لعدة عارضين بكفاءة. للحصول على تعليمات مفصلة، راجع دليل استيراد العارضين.
ملاحظة: يمكنك تقييد الحقول التي يمكن للعارضين الوصول إليها وبيع الآخرين من خلال Listing Levels.
الدفعات عبر الإنترنت
يمكن للعارضين عرض وتحميل والدفع مقابل الفواتير الخاصة بهم. يمكنهم أيضًا رؤية سجل الدفع والرصيد المتبقي في قسم "Payments".
ملاحظة: إذا كنت لا تريد استخدام الفواتير والدفعات عبر الإنترنت، اكتب إلينا وسنعطل هذا القسم.
مشاركة الملفات الشخصية
يمكن للعارضين عرض معاينة ملفهم الشخصي ومشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي.
تسجيل دخول آلي سهل
يمكن للعارضين الوصول إلى Exhibitor Portal الخاص بهم عبر رابط تسجيل الدخول الآلي. لا يتطلب إنشاء حساب أو كلمة مرور على موقعنا.
معاينة الملف الشخصي للشركة
يمكن للمنظمين معاينة ملف الشركة على خطة الطابق. للقيام بذلك، انتقل إلى تبويب Exhibitors واختر شركة وانقر على زر "Edit profile" في الزاوية اليمنى العليا.
شارات العارضين
يمكن للعارضين طلب شارات العارضين.
ما لا يمكن للعارضين فعله في Exhibitor Portal
لا يمكن للعارضين إعادة إنشاء رابط تسجيل الدخول الآلي. كما لا يمكنهم رؤية أي ملاحظات إدارية أو علامات قام المنظم بإسنادها إليهم أو سجل التغييرات. كما لا يمكنهم حذف حجوزاتهم؛ فقط المنظم يتحكم في ذلك.
كيفية حصول العارضين على رابط تسجيل الدخول الآلي للبوابة
مع بريد تأكيد الحجز
إذا سمحت للعارضين بحجز أو شراء أكشاك من خلال خطة الطابق، يتلقى العارضون رابط تسجيل الدخول الآلي مع بريد تأكيد الحجز افتراضيًا. اطلع على المزيد حول رسائل البريد الإلكتروني في ExpoFP.
من صفحة العارض
يمكنك إرسال هذا الرابط إلى شركة معينة. انتقل إلى Exhibitors
. اختر الشركة المطلوبة، ثم انقر على أيقونة "email auto-login link".
الإرسال الجماعي
يمكنك إرسال الرابط الآلي بشكل جماعي إلى جميع العارضين (أو استخدام عوامل التصفية على صفحة Exhibitors
لاختيار محددين) باستخدام المتغير #AutoLoginLink#. ستحتاج إلى تكوين خادم البريد الخاص بك أولاً.
إرسال الروابط من خلال خدمة جهة خارجية
يمكنك تصدير جميع روابط تسجيل الدخول الآلي على صفحة Exhibitors
. حدد جميع العارضين باستخدام الصندوق في أعلى القائمة ثم انقر على Export. ستحتوي ملف Excel المُصدَّر على جميع المعلومات عن العارضين، بما في ذلك روابط تسجيل الدخول الآلي. بعد ذلك، يمكنك إرسالها من خلال خدمة جهة خارجية للإرسال الجماعي (على سبيل المثال، GMass).
كيفية إضافة تعليمات للعارضين
يمكنك توفير تعليمات محددة لعارضيك حول كيفية ملء ملفاتهم الشخصية.
للقيام بذلك، انتقل إلى Event Settings
- Exhibitor Portal. هناك يمكنك أيضًا تحديد وصف الشركة لعدد معين من الأحرف بالإضافة إلى عدد الفئات التي يمكن للعارضين إسنادها لأنفسهم.
كيفية تعطيل Exhibitor Portal
إذا كنت لا تريد استخدام البوابة الخاصة بنا، يمكنك إعادة توجيه العارضين إلى صفحتك على الويب. انتقل إلى Sales & Reservations - Reservation Settings, مرر للأسفل إلى "After reserve/buy complete" وأدرج الرابط في الحقل.
استكشاف الأخطاء لدى العارضين
إذا كان رابط تسجيل الدخول الآلي لا يعمل، يمكنك إعادة إنشاء الرابط في ملف الشركة وإعادة إرساله إلى العارض.
الأسئلة الشائعة
هل من الممكن منع العارضين من ملء أو تحرير حقول معينة من ملفاتهم الشخصية؟
هل من الممكن منع العارضين من ملء أو تحرير حقول معينة من ملفاتهم الشخصية؟
يمكن للعارضين ملء جميع الحقول ضمن ملفاتهم الشخصية ولا يمكنك منعهم من تحرير الحقول. ومع ذلك، يمكنك تقييد الحقول التي سيتم عرضها في العرض الأمامي بمساعدة مستويات الإدراج. المزيد من التفاصيل هنا.
هل يمكنني إخفاء قسم Extras في البوابة؟
هل يمكنني إخفاء قسم Extras في البوابة؟
إذا كنت لا تريد استخدام الرعايات والإضافات على الإطلاق، يمكنك الذهاب إلى Dashboard
، مرر للأسفل إلى "Package" وقم بإلغاء تحديد صندوق Sponsorships & Booth Extras. إذا كنت لا تزال تريد استخدام الإضافات في الواجهة الخلفية، يمكنك تعطيل الخيار للعارضين لحجز هذه بأنفسهم.
هل يمكنني إخفاء قسم Invoices/Payments في البوابة؟
هل يمكنني إخفاء قسم Invoices/Payments في البوابة؟
نعم، انتقل إلى Dashboard
، مرر للأسفل إلى "Package" وقم بإلغاء تحديد Invoicing. سيؤدي هذا إلى إخفاء الفواتير والمدفوعات. يرجى ملاحظة أن العارضين الذين لديهم أي بيانات فاتورة أو دفع في ملفاتهم الشخصية سيظلون يرون هذه الأقسام.